Stiamo cercando un valido HR Coordinator per la sede di Madrid che ci aiuti a svolgere una varietà di attività operative e amministrative nel settore delle risorse umane (back office). Il team HR è composto da 3 persone : un HR Manager e 2 HR Coordinator. Il ruolo prevede la gestione di 3 paesi, 20 negozi e 2 uffici locali, per un totale di circa 200 dipendenti.
Principali attività :
- Supporto operativo e amministrativo HR per tutti i brand del Gruppo nel Regno Unito, Paesi Bassi e Spagna, inclusi gli Outlet;
- gestione della piattaforma online di reclutamento (ad es. Fashion Jobs), inclusa la pubblicazione delle offerte di lavoro, la redazione degli annunci e il monitoraggio della ricezione dei CV;
- ricerca e selezione di talenti per i team locali, seguendo il processo di assunzione definito e conducendo colloqui preliminari;
- gestione delle attività di coordinamento del recruiting, dalla prenotazione dei colloqui ai meeting di follow-up e al coordinamento delle offerte;
- supervisione del processo di onboarding per i nuovi dipendenti, dalla documentazione alla verifica;
- gestione della documentazione per dipendenti attuali e nuovi assunti : contratti, documentazione legale e informazioni personali;
- preparazione dei contratti dei dipendenti e di altri documenti;
- mantenimento dei registri dei dati relativi al personale, sia in formato cartaceo che nel database, garantendo il rispetto di tutti i requisiti di assunzione;
- supporto al payroll, assicurando un inserimento corretto e puntuale dei dati;
- coordinamento della formazione obbligatoria e garanzia del rispetto dei processi interni;
- produzione e invio di report regolari o su richiesta;
- gestione delle richieste interne ed esterne relative alle risorse umane tramite la casella email centrale, fornendo assistenza o inoltrando al HR Manager;
- supporto al HR Manager nelle attività HR operative quotidiane, nelle attività amministrative e / o nei progetti.
Profilo richiesto :
- Esperienza comprovata come Assistente / Amministratore HR (minimo 1 anno);
- spagnolo e inglese fluenti;
- ottima capacità di utilizzo di MS Office (Microsoft Word, Excel) e SAP;
- eccezionali capacità di comunicazione e relazione interpersonale, sia scritte che verbali;
- esperienza nell'utilizzo di database HR;
- capacità di lavorare in autonomia in un ambiente frenetico e ad alto volume di lavoro;
- proattività, attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving;
- capacità di gestire informazioni riservate con professionalità e discrezione;
- buone competenze organizzative, di gestione del tempo e capacità di lavorare sotto pressione.
Sede di lavoro : Madrid
Il Gruppo TOD'S promuove i valori dell'inclusione e della piena parità tra le persone in tutte le fasi della gestione di un rapporto di lavoro.
Per questo motivo, in linea con i principi del nostro Codice Etico e della Politica per la Tutela della Diversità, Equità e Inclusione saranno prese in considerazione tutte le candidature qualificate, indipendentemente da genere, età, nazionalità, cultura, credo religioso e orientamento sessuale.
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