A Multi Portugal, empresa multinacional especializada na gestão de centros comerciais, pretende reforçar a equipa de gestão de um dos seus centros comerciais, na área da Covilhã, com um(a) Office & Marketing Assistant com experiência profissional mínima de 3 anos em funções semelhantes e/ou no setor em empresas de Property Management ou Retail Management.
Com reporte ao Diretor de Centro, o/a Office & Marketing Assistant terá como principal responsabilidade o apoio administrativo ao Diretor e aos restantes departamentos do Centro Comercial, seguindo a linha geral da política global definida pela Administração da Multi Portugal.
Principais Responsabilidades
- Encaminhamento de correspondência, preparação e organização de documentos;
- Apoio administrativo ao Diretor ou Manager a quem reporta e também aos outros departamentos;
- Trabalho administrativo geral (cartões acesso, autorizações, entrada de documentos), incluindo Gift Card;
- Gestão dos consumíveis do escritório;
- Coordenar as necessidades do lojista com o cumprimento das regras do centro;
- Gestão e atualização de toda a informação (bases dados) referentes aos lojistas;
- Responsável pelos mailings, incluindo circulares;
- Atendimento geral do escritório (lojistas, prestadores de serviços, fornecedores, clientes);
- Garantir que a informação das vendas diárias é registada/carregada de forma correta no sistema;
- Colaborar no plano de ações e eventos e na sua execução;
- Coordenar e gerir o serviço de Apoio ao Cliente;
- Operacionalizar o aluguer de espaços temporários e de patrocínios;
- Ajudar no controlo e gestão do orçamento de marketing;
- Ajudar na elaboração do relatório mensal para o proprietário;
- Zelar pelo cumprimento das regras estabelecidas no Manual de Lojistas.
Requisitos da função e Perfil de competências:
- Licenciatura em Gestão, Marketing ou Comunicação;
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador;
- Línguas: Inglês (obrigatório);
- Conhecimentos na área de Marketing (preferencial);
- Experiência em funções semelhantes de suporte;
- Boa capacidade de comunicação;
- Espírito de equipa;
- Boa capacidade de planeamento;
- Dinamismo;
- Boa organização;
- Iniciativa;
- Autonomia;
- Proatividade;
- Flexibilidade e polivalência;
- Capacidade para gerir stress e atuar sob pressão.
Envie-nos o seu CV acompanhado de carta de apresentação caso preencha os requisitos acima referidos e sinta motivação para abraçar este projeto.