Contable de cuentas por pagar Oficina Carolina

Job DescriptionJob DescriptionComo contable de cuentas por pagar ser responsable de procesar todas las facturas recibidas para el pago y de realizar el pago de todos los acreedores de manera precisa, eficiente y oportuna. Generar reportes financieros y determinacin de clculos fiscales derivados del registro de las facturas, con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones. Requisitos Mnimos: Bachillerato en administracin de empresas con concentracin en contabilidad.3-5 aos de experiencia en cuentas por pagar.Bilinge (ingls-espaol).Capacidad para trabajar en equipo.Experiencia en retencin de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri,IVU.Conocimiento slido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).Conocimiento de los programas Quickbook, Oracle y Microsoft Office.Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental.Funciones del Puesto:

Coordinar el procesamiento de AP semanalmente. Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar segn requerimientos de GAAP.Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organizacin.Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organizacin para fines de pago, auditora e impuestos.Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.Preparacin de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarn para el pago.Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.Obtener informacin y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.Preparar lista de antigedad con el nmero de factura, la fecha, la direccin del proveedor, los montos y la codificacin segn las polticas y procedimientos contables.Asiste en las auditoras internas y externas.Asiste en la preparacin de informes mensuales y de actividades financieras.