CONTADOR SENIOR

Job DescriptionJob DescriptionObjetivoProcesar las cuentas por pagar a los suplidores y realizar funciones propias del área de contabilidad, procesar la nómina y supervisar al personal, asegurando mantener la precisión, orden y calidad en los procesos establecidos.Responsabilidades PrincipalesProcesar la nómina bisemanal, manteniendo atención al detalle y precisión en la información. Evaluar la información provista por el Departamento de Compras y registrarla en el sistema, creando un numero secuencial (Vendor ID) para efectos de pago. Mantener actualizada la información provista para la creación de suplidores que brinden servicios a la empresa. Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y los cargos de IVU correspondientes.Auditar las facturas para pago, siguiendo los procesos establecidos (PO Match, prepago, reconciliación de prepago y/o facturas de servicios), asegurándose de contar con todos los documentos requeridos.Analizar con prontitud y precisión los estados de cuenta.Emitir y someter los cheques para la aprobación final y firmas requeridas.Procesar y analizar las reclamaciones a suplidores relacionados con mercancía.Preparar y analizar el plan de trabajo diario (PO Match y prepago), con el fin de cumplir con los pagos según las negociaciones acordadas.Analizar y/o reconciliar las cuentas contables, realizando entradas de jornal de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado.Colaborar con los auditores externos, brindando información precisa durante el proceso de auditoría. Preparar informes de auditorías de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado.Supervisar al personal de cuentas por pagar, fomentando el trabajo en equipo, la precisión y el cumplimiento de los procesos. Apoyar a la Gerente de Cuentas a Pagar y Nómina, según se requiera.Brindar un servicio de excelencia y colaboración al cliente interno y externo.Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos de temporada.Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio. Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables.Mantener confidencialidad de la información sensitiva manejada. Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía.Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales. Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia. Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro. Requisitos Mínimos del Puesto Bachillerato completado en Contabilidad, Gerencia o Finanzas 4 años o más de experiencia en Contabilidad, Cuentas por Pagar (preferiblemente)Conocimiento del ciclo de contabilidadConocimiento y/o experiencia trabajando con nóminaExperiencia en supervisión y manejo de personal Dominio intermedio de programas de Microsoft OfficeConocimiento de sistemas Acumatica, ASC, Cuadriculado, ADP y SMS (preferiblemente)Dominio avanzado del español e intermedio del inglés (oral y escrito) Condiciones AmbientalesExposición a temperaturas variables dentro de la oficina. De entrar al almacén puede tener exposición a condiciones ambientales variables, incluyendo ruidos súbitos y prominentes, presencia de polvo en diferentes cantidades, temperaturas fluctuantes dentro del almacén (desde -20 °ree;F hasta 95 °ree;F), niveles de humedad relativa entre 40 % y 85 %, así como riesgo o exposición ocasional a sustancias tóxicas.Destrezas Físicas Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 30 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar), y subir y bajar escaleras. Destrezas de ComunicaciónCapacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender, las necesidades de los equipos bajo su supervisión, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos. Destrezas de RazonamientoCapacidad de analizar la relación entre diferentes componentes o variables de un problema o situación para determinar su causa e identificar su solución, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, manejar adecuadamente las finanzas, presupuesto, análisis de costos y planificación financiera, comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información.

Esta descripción tiene como objetivo proporcionar únicamente pautas básicas para cumplir con los requisitos del puesto. Las responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes y condiciones de trabajo pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades organizacionales.