COORDINADOR DE DESPACHO

Job DescriptionJob DescriptionPerfil de PuestoCoordinador de DespachoObjetivo Garantizar que el plan de trabajo sea completado, asegurar que la documentación de las órdenes sea entregada correctamente al proveedor de acarreo y mantener control del inventario de los equipos de despacho. Responsabilidades PrincipalesRealizar mapas de carga de acuerdo a las especificaciones anotada en el “special instruction” y repartir a los verificadores Subir órdenes de ASC al itinerario de Lucas y asignar compuertaCorregir discrepancias entre ASC Y LUCAS en WCSVerificar estatus de órdenes, % trabajado y actualizar el plan de trabajoNotificar al supervisor/líder cualquier discrepancia en las órdenes que altere el plan de trabajoAsignar y coordinar tareas suspendidasAuditar mapas de carga, anotar número de “shipment” y asignar selloAsegurar la facturación correcta de órdenes despachadas Confirmar las órdenes despachadas en sistemaArchivar los mapas de cargaAsegurar el control y el mantenimiento de los equipos entregados a empleadosIdentificar la necesidad de materiales de oficina y crear la solicitud correspondienteMantener comunicación efectiva con los clientes internos y externosPromover un ambiente de trabajo positivo para el buen funcionamiento del negocioMantener la calidad e inocuidad alimentaria del producto, incluyendo sus regulaciones de temperatura y ordenCumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del CentroRequisitos Mínimos del PuestoDiploma de cuarto año de escuela superior1 año de experiencia en Almacén1 año de experiencia en posición similar (preferible)Nivel básico en programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Condiciones AmbientalesRuidos súbitos y eminentes (entre 70-85 dbA, 100 dbA ocasionalmente)Polvo en cantidades variablesTemperaturas variables dentro del almacén (entre -20°ree;F y 95°ree;F)Humedad relativa desde 40% hasta 85%Riesgo o exposición a sustancias tóxicasDestrezas Físicas y de Comunicación Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa de forma oral y escritaEscucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación Capaz de leer y escribir en españolCapaz de permanecer sentado durante 8 horas o másLevantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)Subir y bajar escaleras Destrezas de RazonamientoCapaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquiridoHabilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)Entender y hacer uso del lenguaje técnicoAtención al detalleReporta a: Supervisor de Almacén Departamento: Almacén Clasificación: No exento