First-Class Top Personal Assistant to the Managing Director | REMONDIS Nederland BV, Lichtenvoo[...]

Kun jij niet wachten om van betekenis te worden bij een van de grootste private recycling-, water- en servicebedrijven ter wereld?

En wil jij samen met de Duitse Managing Director van REMONDIS Nederland BV de sectoren recycling, afvalbeheer, watermanagement en industriële services duurzaam verder laten excelleren? 'Working for the future' optimaal gaan vormgeven? Professioneel, ondernemend, maatschappelijk geëngageerd en mensgericht? En herken jij jezelf moeiteloos in het onderstaande profiel?

Solliciteer vóór maandag 30 maart 2026 om 10.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie via de button 'Easy Apply' of via [email protected] (zie ook het profiel en de sollicitatie-informatie hieronder).

Wij zien er naar uit om je te ontmoeten!

De organisatie

REMONDIS is een van de grootste private recycling-, water- en servicebedrijven ter wereld. Het concern is van oorsprong Duits en behoort tot de Rethmann Group, een familiebedrijf dat wereldwijd actief is in duurzame infrastructuur, logistiek en milieudiensten. Vanuit ruim 800 vestigingen, verdeeld over meer dan 30 landen, bedient REMONDIS de sectoren recycling, afvalbeheer, watermanagement en industriële services.

Het sluiten van grondstofkringlopen in de meest complete zin van het woord dus. Dagelijks zetten zich meer dan 45.000 medewerkers in voor het onderscheidende concept 'Working for the future'. De organisatie realiseert een jaaromzet van circa € 13,2 miljard.

REMONDIS Nederland BV telt circa 2.000 medewerkers.

Op het hoofdkantoor voor Nederland in Lichtenvoorde, waar circa 75 medewerkers werkzaam zijn -waarvan circa 25 medewerkers op jouw kantoorlocatie- is voor de Duitse Managing Director de fulltime vacature ontstaan voor een First-Class Top Personal Assistant!

Bedrijfscultuur

De kernwaarden die richting geven aan alle activiteiten van deze professionele en dynamische organisatie in het topsegment, zijn: professioneel, ondernemend, maatschappelijk geëngageerd, mensgericht en duurzaam. Hechte samenwerking met haar klanten staat hierbij centraal, evenals het realiseren van een hoge kwaliteitsstandaard, korte communicatielijnen, heldere afspraken op elk niveau en een nuchtere, realistische aanpak.

Haar interne cultuur laat zich het best omschrijven als dynamisch, transparant, betrouwbaar, no-nonsense, loyaal en betrokken.

Wat biedt deze innovatieve, dynamische serviceprovider jou?

Naast de kans om de Managing Director van het Nederlandse onderdeel van een van de grootste private servicebedrijven ter wereld te ondersteunen bij het realiseren van duurzame ambities op het gebied van infrastructuur, logistiek en milieudiensten, biedt de organisatie onder meer een aantrekkelijk salaris tussen circa € 6.000 en circa € 8.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en achtergrond.

Daarnaast biedt REMONDIS onder andere een uitstekende pensioenregeling, een laptop en mobiele telefoon van de zaak en ruime mogelijkheden voor verdere professionele ontwikkeling, zowel in verantwoordelijkheden als arbeidsvoorwaarden.

De functie

Je assisteert primair en rechtstreeks de Managing Director van REMONDIS Nederland BV. In deze rol werk je één-op-één en ben je van begin tot eind betrokken bij de organisatie en voortgang van zijn werkzaamheden.

De nadruk ligt op proactiviteit, voortgangsbewaking en strategisch meedenken. Je signaleert tijdig aandachtspunten, initieert waar nodig acties en bewaakt de uitvoering daarvan.

Je begeleidt de Managing Director bij afspraken op het hoogste niveau, zowel nationaal als internationaal. Hierbij voorkom je ruis, herhaling en onnodige afstemming en breng je structuur en rust in een dynamische omgeving.

Op kantoor werk je nauw samen met een Executive Assistant die een ander lid van het bestuur ondersteunt.

Ten aanzien van je werkzaamheden kun je o.a. denken aan:

• Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern;
• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van directievergaderingen;
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls op het hoogste niveau (je woont deze ook met grote regelmaat zelf bij, zowel binnen als buiten de organisatie);
• Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
• Verdiepen in processen, procedures en regelgeving;
• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
• Ontvangen van gasten en bezoekers (in het verlengde hiervan, zorg je er ook voor dat de eerste ontvangst van de gasten van ‘jouw’ Managing Director aan de Receptiebalie op rolletjes verloopt);
• Verzorgen van presentaties;
• Up-to-date houden van het directie-relatiebestand;
• Alle overige voorkomende, breed management- en business-ondersteunende werkzaamheden.

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich thuis in ‘het kloppende hart’ van een organisatie. Je bent daadkrachtig, betrokken, samenwerkend en vernieuwend. Bevlogen en met hoge normen en waarden.

Je werkt het liefst in een dynamische, veeleisende omgeving en beschikt over sterke vaardigheden op de gebieden van interne communicatie en stakeholdermanagement. Je werkt gestructureerd, goed georganiseerd, bent proactief in het oplossen van problemen en blijft effectief, ook onder druk. Als echte teamspeler heb je weinig aansturing nodig en weet je zaken goed in perspectief te plaatsen.

Je hebt een aantoonbare staat van dienst in het omgaan met vertrouwelijke informatie, hebt een scherp oog voor detail evenals een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, diplomatie en organisatiepolitiek. Je bent positief ingesteld en hebt een natuurlijke interesse in organisatiestructuren en -inrichting.

Kortom, je draagt graag actief bij aan het behalen van de doelstellingen van ‘jouw’ Managing Director én organisatie!

Concreet voldoe je aan de volgende criteria en beschik je over de volgende competenties:

• Affiniteit met en interesse in de internationale wereld van REMONDIS;
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Hotelmanagement, Executive Support of vergelijkbaar);
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een professionele omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Aantoonbare passie voor de executive business partnershiprol;
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week.
• Thuis in een oprechte, gedreven en grensverleggende organisatie;
• Betrokken bij maatschappij en duurzame ontwikkeling (SDGs);
• Ondernemend, toegankelijk en inhoudelijk;
• Organisatiesensitief en betrokken;
• Proactief en doortastend (initiatief nemen);
• Resultaatgericht, zowel zelfstandig als met een team;
• Representatief met een goed gevoel voor humor.

Sollicitatie-informatie

Kortom, kun jij niet wachten om als First-Class Top Personal Assistant van deze Managing Director bij REMONDIS Nederland BV te starten? En de sectoren recycling, afvalbeheer, watermanagement en industriële services duurzaam verder laten excelleren? 'Working for the future' optimaal én met plezier verder te gaan vormgeven?

Solliciteer vóór maandag 30 maart 2026, 10.00 uur met je CV, beknopte motivatie en salarisindicatie, via de button 'Easy Apply' of via [email protected].

Wij kijken er naar uit je te ontmoeten!

De search voor deze vacature is exclusief toevertrouwd aan SMEENK’S Executive Partners - Assisting Excellent Leadership. Rechtstreekse reacties naar REMONDIS Nederland BV worden niet in behandeling genomen.

• Sluitingstermijn reacties: 30 maart 2026, om 10.00 uur;
• Kennismakingsgesprekken SMEENK’S: idealiter w/c 30 maart 2026;
• Kennismakingsgesprekken REMONDIS: idealiter w/c 7 of 13 april 2026;
• Beoogde startdatum: in overleg, idealiter per 1 juni 2026;
• Dienstverband: vast (36-40 uur per week).

SMEENK’S Executive Partners is de Nederlandse Executive Search Specialist voor Excellent Leiderschap en de enige PA Strategist® van Nederland.

Wij verbinden CEO’s, Presidents, Business Leaders en Chairmen of Executive Boards met Next-Level Executive Personal Assistants en Chiefs of Staff - strategische businesspartners die leiders duurzaam in staat stellen zich te richten op hun kernexpertise en het realiseren van bedrijfsresultaten. Buitengewoon wendbaar en met impact.

Wij doen dit vanuit de overtuiging dat aandacht, focus en kwaliteit de basis vormen voor duurzaam leiderschapssucces. En daar zetten wij met plezier onze passie, expertise en ons internationale netwerk voor in.

Daarnaast investeren wij via onze exclusieve mastermind 'Sparkle Your Talents' in Top Personal Assistants en Chiefs of Staff die voorop willen blijven lopen in hun rol.