Front Office

Job DescriptionJob DescriptionAsistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk) – Campus Río Piedras Puesto: Asistente Administrativo(a) de Recepción (Front Desk) – Campus Río Piedras Ubicación: Rio PiedrasSupervisor: Director EscolarHorario: 7:00 a.m. - 3:00 p.m. Full-time/ContratoAcerca de Nosotros:En Paradiso College Preparatory, trabajamos con el firme propósito de brindar una educación de excelencia, centrada en el desarrollo académico, personal y social de nuestros estudiantes. Nuestra labor está guiada por un compromiso con la calidad educativa, la equidad y el respeto por la diversidad.Nuestro equipo se rige por los siguientes valores institucionales, que forman parte esencial de nuestra cultura:Integridad: Actuar siempre con honestidad, transparencia y rectitud moral.Respeto: Promover relaciones respetuosas con estudiantes, colegas, familias y la comunidad escolar.Justicia y Equidad: Tratar a todas las personas con imparcialidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, origen nacional, estatus social o cualquier otra categoría protegida por ley.Responsabilidad Profesional: Cumplir con las funciones asignadas con diligencia, puntualidad, eficiencia y compromiso con la misión educativa.Confidencialidad: Proteger la información confidencial de estudiantes, familias y personal, según las leyes de privacidad aplicables.Cada integrante de nuestro personal está llamado a vivir estos valores diariamente, promoviendo una cultura institucional colaborativa, ética y enfocada en el bienestar y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.Descripción del Puesto:El(La) Asistente Administrativo(a) de Recepción es responsable de servir como el primer punto de contacto para estudiantes, padres, visitantes y empleados del campus de Río Piedras.

Esta posición brinda apoyo administrativo y operacional a los Directores Escolares y al equipo administrativo, asegurando el buen funcionamiento diario de la escuela y manteniendo una operación organizada y eficiente.Responsabilidades EsencialesRecibir y asistir de manera profesional y cordial a padres, estudiantes, visitantes, suplidores y empleados.Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes a los departamentos o personal correspondiente.Brindar apoyo administrativo a los Directores Escolares y al equipo de liderazgo escolar.Coordinar reuniones, citas, actividades y eventos escolares.Mantener organizados y confidenciales los expedientes estudiantiles, administrativos y operacionales.Apoyar las operaciones diarias de la escuela para garantizar continuidad y eficiencia administrativa.Manejar las funciones de recepción, incluyendo registros de visitantes y procesos de entrada y salida.Preparar documentos administrativos, cartas, informes, hojas de cálculo y formularios.Mantener inventario de materiales y suministros de oficina y coordinar órdenes cuando sea necesario.Asistir en procesos administrativos relacionados con asistencia estudiantil y comunicación con padres.Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos y Operaciones cuando sea requerido.Mantener estricta confidencialidad sobre información de estudiantes, empleados y asuntos operacionales.Apoyar la coordinación de comunicaciones y operaciones durante actividades escolares o situaciones de emergencia.Colaborar con el personal administrativo y académico para promover un ambiente escolar organizado y profesional.CualificacionesGrado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Oficina, Educación o áreas relacionadas preferiblemente.Mínimo de un (1) año de experiencia en recepción, administración u oficina preferiblemente.Bilingüe en español e inglés preferiblemente.Excelentes destrezas organizacionales, de comunicación y servicio al cliente.Conocimiento en Microsoft Office, Google Workspace, Gmail y sistemas administrativos.Capacidad para trabajar en un ambiente escolar dinámico y de ritmo acelerado.Habilidad para manejar información confidencial con profesionalismo.Requisitos FísicosCapacidad para permanecer sentado(a), de pie y utilizar equipos de oficina por períodos prolongados.Capacidad para levantar ocasionalmente materiales o suministros de oficina.Ambiente de TrabajoEsta posición se desempeña en un ambiente escolar y requiere interacción constante con estudiantes, familias, empleados y visitantes. Igualdad de Oportunidades en el EmpleoParadiso College Preparatory promueve la igualdad de oportunidades en el empleo y está comprometido con mantener un ambiente laboral profesional e inclusivo.Salario: $3,000/mensualBeneficios:Plan Médico: aportación patronal de $100.00