Hub Coördinator OU Hub Den Haag

Werkzaamheden

De Hub Coördinator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, positioneren en dagelijks laten functioneren van de OU Hub Den Haag als een levendige, gastvrije en strategisch relevante ontmoetingsplek. De functie heeft een zelfstandig en veelzijdig karakter met veel ruimte voor eigen initiatief en beweegt zich op het snijvlak van communicatie, facilitaire coördinatie en community-ontwikkeling.

De functie draagt bij aan:

• zichtbaarheid en positionering van de Open Universiteit;
• samenwerking met partners in het Haagse en nationale ecosysteem;
• hoogwaardige programmering van onderwijs- en netwerkevenementen.

De Hub coördinator is verantwoordelijk voor de coördinatie, het plannen en organiseren van (wetenschappelijke) symposia, congressen en inhoudelijke evenementen binnen onze OU Hub Den Haag. Je werkt nauw samen met de faculteiten en collega’s binnen de diensten om evenementen inhoudelijk en logistiek optimaal te organiseren. Hierbij hou je rekening met de reguliere onderwijsactiviteiten en stem je af met in- en externe stakeholders.

Vanwege de unieke huisvestingssituatie heb je nauw contact met de andere universiteiten in het gebouw. Voor de organisatie van evenementen werk je volgens een jaarplanning maar is er, zeker voor de kleinere events, ook vaak sprake van ad hoc werk. Als Hub coördinator ben je de spil in het web en werk je nauw en makkelijk samen met zowel collega’s als studenten als met relaties van buiten de Open Universiteit.

Taken

De Hub Coördinator ontwikkelt en coördineert de OU Hub Den Haag als inspirerende ontmoetingsplek voor onderwijs, onderzoek en samenwerking.

• Je organiseert en coördineert evenementen (symposia, congressen, netwerkbijeenkomsten), van planning en begroting tot uitvoering;
• Je bewaakt kwaliteit, voortgang en uitstraling van evenementen;
• Je onderhoudt relaties en zorgt voor een goede samenwerking binnen en buiten de hub;
• Je draagt bij aan communicatie en promotie van activiteiten (online en offline);
• Je stelt de jaarkalender op en adviseert collega’s over evenementen;
• Je ondersteunt waar nodig de dagelijkse operatie van de hub.

Je bent een organisatorisch sterke en proactieve professional die makkelijk schakelt tussen verschillende partijen.

Vereisten en kwalificaties

Je hebt:

• een relevante hbo-opleiding (bijv. eventmanagement, communicatie of facilitymanagement);
• ervaring met het organiseren van evenementen in een complexe omgeving;
• affiniteit met onderwijs of publieke sector;
• sterke communicatieve vaardigheden (NL/EN);
• organisatorisch talent, flexibiliteit en oog voor detail;
• basiskennis van relevante systemen (bijv. CRM, Office 365).

Flexibiliteit in werktijden (avonden/weekenden) is voor jou geen probleem.

Functievoorwaarden

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 9 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten, bedraagt minimaal € 3.708 en maximaal € 5.057 bruto per maand bij een volledig dienstverband.

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, hybride werken en betaald ouderschapsverlof.

De inzendtermijn sluit op 24 mei 2026.