Office Manager Trainee (m/f)

Junta-te à Revolução do Self-Storage!

Bem-vindo à Control Space, líder em tecnologia e sustentabilidade no mercado de Self-Storage em Portugal! Aqui, vamos muito além do armazenamento: somos parceiros estratégicos para pessoas e empresas em momentos decisivos.

Acreditamos na inovação, na experiência do cliente e no crescimento contínuo, tanto do nosso negócio quanto da nossa equipa.

Estamos à procura de um Office Manager em regime de Estágio Profissional para apoiar o funcionamento do nosso escritório e dar suporte direto à equipa de gestão.

Esta função é ideal para um perfil organizado, proativo e com gosto por ambientes dinâmicos, que queira ter um papel ativo na organização interna e no dia-a-dia da empresa.

As Tuas Responsabilidades

Apoio Administrativo & Executive Support

• Preparação de documentos, apresentações e materiais de suporte
• Elaboração de comunicações administrativas (cartas, declarações, etc.)
• Organização e gestão de documentação interna
• Gestão de correio e correspondência

Gestão do Escritório

• Gestão de material de escritório e consumíveis
• Articulação com fornecedores e serviços (limpeza, manutenção, etc.)
• Organização e acompanhamento do espaço de trabalho
• Apoio em tarefas operacionais do dia-a-dia

Suporte Logístico

• Apoio na gestão de agendas e marcação de reuniões
• Organização de viagens profissionais
• Gestão de pedidos de utilização de viaturas
• Apoio na organização de eventos internos

O Que Procuramos em Ti

Formação ao nível do ensino secundário, formação profissional ou superior nas áreas administrativa, secretariado, gestão ou similares;

Elegibilidade para realização de estágio profissional através do IEFP;

Excelente capacidade de organização e gestão de tarefas;

Forte atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;

Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

Autonomia, proatividade e capacidade de adaptação;

Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo num ambiente dinâmico;

Experiência em apoio administrativo e/ou suporte a equipas de gestão (valorizado);

Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel.