Recepcionista

Job DescriptionJob DescriptionPueblo de la vacante: BayamónResumen:El/La Recepcionista deberá contestar los teléfonos y ayudar a las personas con todos los servicios disponibles en la Institución. Deberá estar disponible para ayudar a cualquier personal que necesite asistencia administrativa dentro de la Institución.Tareas y responsabilidades esenciales:Maneja y dirige todas las llamadas telefónicas que se reciben de una manera profesionalRecibe a los visitantes con un buen trato y les hace sentir cómodosDirige a los visitantes al departamento correspondiente o a los Oficiales de AdmisionesOrdena materiales de oficina cuando sea necesario en coordinación con el Director de AdmisionesToma mensajes para el personal del Departamento de Admisiones, así como para el personal del RecintoColabora con las tareas básicas de oficina como fotocopias, mecanografía, archivo, procesamiento de datos, correo y correspondencia, comunicacionesRealiza alto volumen de llamadas a estudiantes matriculados para seguimientoGarantiza la limpieza y la apariencia del área de recepciónEducación/Experencia:Curso Técnico o Grado Asociado en Sistemas de Oficinas o areas relacionadas. REQUISITO OBLIGATORIOExperiencia en manejo de sistemas de oficina, cuadro telefónico y programas de Microsoft Office.Excelente comunicación con el personal y público en general.Excelentes habilidades de servicio al cliente.Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams.Alto grado de confidencialidad, exactitud y organizaciónHorarios - 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y 10:00 a.m. a 7:00 p.m. (sábados alternos) TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos).

Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)