Secretary

Job DescriptionJob DescriptionDEBERES PRINCIPALES ESENCIALES, RESPONSABILIDADES O TAREASRecibe y distribuye correspondencia. Recibe y realiza llamadas telefónicas. Atiende visitas de residentes y les orienta de ser necesario.Digitaliza y envía documentos. Mantiene el tablón de edictos actualizado.Responsable de tomar minutas según sea necesario.Prepara requisiciones de compra de cualquier material necesario en el residencial.Archiva documentos y mantiene los expedientes organizados y actualizados. Responsable de mantener un registro actualizado de toda la documentación recibida.Recibe y registra cobro de rentas en el sistema Yardi Voyager.Responsable de custodiar el dinero recibido de cobro de renta y entregar al Administrador/a al cuadrar.Mantiene un registro de los cobros realizados. Se asegura que en todo momento este cuadrado.Apoya en la preparación de hojas de depósitos bancarios. Encargado de generar las solicitudes de servicio de mantenimiento en el sistema Yardi Voyager.Distribuye las solicitudes de servicio de mantenimiento al Asistente de Mantenimiento o Técnico de Mantenimiento para ser trabajadas.Elimina las solicitudes de servicio de mantenimiento en el sistema Yardi Voyager al ser completadas y reporta material utilizado del inventario.Archiva las solicitudes de servicio de mantenimiento y mantiene los expedientes organizados y actualizados.Prepara cartas de notificación de inspección a los residentes.Prepara informes quincenales y mensuales de las solicitudes trabajadas.Asiste en la preparación de informes de mantenimiento.Registra en el sistema Yardi Voyager materiales recibidos.Asiste en la preparación de expedientes de nuevos residentes. Depura expedientes de ocupación y mantenimiento. Realiza cualquier otra tarea afín a las necesidades operacionales y/o requeridas. Monday - Friday 8:00am - 5:00pm

40 hours