Tecnico de Almacen-RX

Job DescriptionJob Description

Descripción de Puesto I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Título de la Posición: Técnico de Almacén Clasificación: No-Exento Departamento: Farmacia Reporta: Gerente de Farmacia II. RESUMEN DEL PUESTOEl Técnico de almacén es responsable de recibir, organizar y controlar los medicamentos y productos, asegurando que estén en buen estado, correctamente almacenados y disponibles cuando se necesiten.

También lleva el control del inventario, prepara pedidos a comparas y cumple con las normas de almacenamiento para garantizar el buen funcionamiento de la farmacia.

III. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICASRecibe mercancía de los diferentes suplidores, casas farmacéuticasMedicamentos controlados serán recibidos de inmediato por el Gerente de farmacia, el Regente o el/a farmacéutico de turno.Revisa la mercancía recibida en relación con:Estado de la mercancía- inspeccionar la mercancía para asegurar que esté intacta, determinar si hay paquetes dañados o vencidos, temperatura adecuada, etc.Audita que la mercancía recibida sea la registrada en el manifiesto de entrega (droguería o casa farmacéutica)Contar cajas y unidades recibidasCotejo de lo recibido vs el manifiesto de entrega y PORevisa la fecha de expiración de los productos recibidos.Notifica al comprador de farmacia a la mayor brevedad si se recibe mercancía dañada, incompleta o en condiciones no apropiadasRegistra la mercancía recibida en el Programa de registro de mercancía/inventario, con la fecha del día de recibido.Registra cada producto recibidoVerifica que el NDC del producto sea igual al ordenado, aplica a medicamentosRevisa que el precio de compra en la factura sea igual al del PORegistra lote y fecha de expiración de cada productoAlmacena la mercancía recibida según procedimiento establecido (first in expire-first out) para garantizar su distribución de forma rápida y efectiva; facilitando así el seguimiento de pedidos, reposición de inventario y despachosConsidera especificaciones del fabricanteOrdena por categoría terapéutica o grupo farmacológico- por orden alfabético según nombre genérico- AntibióticosAntifungalesOtros medicamentos, sueros y material médico-quirúrgicoAlmacena según procedimiento FEFO (first in expire-first out)Ordena las tablillas según FEFO para almacenar la nueva mercancíaRotación de mercancía existenteMedicamentos de nevera serán entregados al área de neveras en farmacia para su debido almacenaje, lo antes posible, durante el horario de farmacia.Organiza la mercancía con la fecha de vencimiento visible, hacia afuera de la tablillaResponsable de identificar rutas de recogidos y coordinar con su Supervisor.Recibe los paquetes de recogidos causados por admisiones descontinuadas, devoluciones de Red de Enfermería, entre otros e: Inspecciona mercancía devuelta, según requerimientosNotifica al gerente de farmacia, mercancía potencialmente decomisable o en mal estadoRegistra mercancía a decomisar, si aplicaRegistra mercancía devuelta en Programa de registro de mercancía/inventario (añadir al inventario)Realiza los cambios en localidad de mercancía/inventario de la red de enfermería.Revisa, de manera mensual, mercancía expirada o cercana a expirar y notifica al gerente de farmaciaMercancía expirada será notificada al gerente de farmacia o al farmacéutico delegado.Se registrará en el sistema de inventario como decomisada y se documentará la razónResponsable de realizar inventarios mínimos 2 veces al año. Realiza inventarios aleatorios específicos como parte de los sistemas de control de almacén.Responsable de:Control y vigilancia de las condiciones de almacenamientoLimpieza de las zonas de recepción, almacenamiento y despacho.

Que se eliminen los desechos a diario. Limpieza de los estantes, anaqueles, alacenas, con frecuencia. Verificar que los pasillos no estén obstruidos.

Asegurar una ventilación y refrigeración adecuada.Mantener la nevera organizada, limpia y no almacenar alimentos en la misma. Verificar que los productos estén protegidos de la luz solar directa. Que la iluminación del almacén sea adecuada.

Verificar e inspeccionar que los productos estén almacenados correctamente (por ejemplo, revise que las cajas inferiores no se encuentren aplastadas).Mantener almacén limpio y organizadoMantener disponible el equipo de seguridad asignado y utilizarlo de ser necesario.

Verifica diariamente las góndolas de la farmacia para anotar los medicamentos, apósitos, sueros y material médico-quirúrgico que necesite ser suplido para ser despachados.Reabastece diariamente el área de la farmacia con los productos que se necesiten.Notifica al Gerente de compras productos con nivel bajo en el inventario para hacer las compras en un tiempo razonable y minimizar las compras de emergencia.Trabaja en acorde con el equipo ejecutivo/gerencial, para asegurar el buen servicio y atención al cliente.Mantiene una actitud profesional en todo momento con sus compañeros de trabajo, pacientes., médico y público en general. Cumple con las disposiciones del Plan de Cumplimiento Corporativo de BOH, sus normas y procedimientos y Códigos de Conducta.Realizar las educaciones que provee la compañía a tiempo.Cumple con otras funciones a fines al rol que por necesidad operacional sean necesarias.

IV. NIVEL DE AUTORIDAD Y/O JUICIO INDEPENDIENTE Usual y regularmente, el puesto de Técnico de Almacén ejerce un nivel medio de autoridad y juicio independiente con respecto al desempeño de las tareas y funciones adscritas al mismo.

V. NIVEL DEL PUESTO EDUCACIÓN:Grado Asociado como Tecnico de Farmacia y Registro por la Junta de Farmacia.EXPERIENCIA:1 a 2 años de experiencia en funciones relacionadas al puesto de Técnico de Almacén en Farmacias. COMPETENCIAS: Experiencia en el uso de equipo de oficina, sistemas computadorizados en general y de servicios de salud relacionado a medicamentos e inventario.

Mantener una actitud y comunicación profesional en el dialogo con compañeros, personal clínico y suplidores en general. Alta capacidad analítica y de atención al detalle.

ESFUERZO MENTAL:Trabajo que comprende actividades, procesos u operaciones medianamente complejas que requieren la detección, solución de problemas y el ajuste o alteración de los métodos de trabajo para el desempeño de este. Habilidad para manejar amplia carga de documentación, donde requiere altos niveles de concentración, lectura, contraste y redacción de información, sobre el 45% del tiempo en el desempeño del puesto. ESFUERZO FÍSICO: Trabajo que comprende actividades que requieren estar de pie, caminando o ejercer fuerza de 5 hasta 20 libras sobre el 55% del tiempo.

Habilidad para estar sentado por largos periodos de tiempo, caminar, subir escaleras sobre el 55% del tiempo en el desempeño del puesto. ESFUERZO VISUAL: Trabajo que requiere un alto nivel de atención, concentración o fijación de la vista. Habilidad para enfocar sobre el 80% del tiempo en el desempeño del puesto.

CERTIFICACIONES O LICENCIAS:El puesto de Técnico de Almacén requiere licencia como técnico de farmacia preferiblemente para ejercer las funciones y responsabilidades principales del mismo. DESTREZAS DE LENGUAJE: Destrezas de hablar, leer y escribir español e inglés. Escribir, leer y hablar español el 100%, del tiempo.

Escribir, leer y hablar inglés aproximadamente entre un 20% y 40% del tiempo. VI. SALIDAS O VIAJESEl puesto de Técnico de Almacén no requiere salidas a oficinas médicas, asilos, hospitales, convenciones u otras actividades relacionadas al sector de la salud, dentro o fuera de la jornada regular de trabajo, entre otras facilidades del cuidado de la salud para el desempeño de sus funciones y responsabilidades.

VII. CONTACTOS EXTERNOSEl puesto de Técnico de Almacén en el desempeño de sus funciones se relaciona con los siguientes contactos externos: personal de entrega de droguerías o farmacias.

VIII. MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL El puesto de Técnico de Almacén en el desempeño de sus funciones tiene acceso a información confidencial de paciente sobre diagnóstico, tratamiento, órdenes médicas, laboratorios, e información demográfica privada.

IX. EQUIPOS A UTILIZAREl puesto de Técnico de Farmacia requiere la destreza para utilizar: computadoras, fotocopiadora, escáner y teléfono.

Patrono con Igualdad de condiciones de empleo.