Accounts Payable Specialist

Nous recherchons un spécialiste des comptes payables pour se joindre à une équipe financière située à Montréal dans le cadre d’un contrat à long terme de 21h par semaine. Relevant de la fonction finance, cette personne jouera un rôle essentiel dans le traitement des comptes fournisseurs, le suivi des dons en ligne et le maintien de données financières exactes et fiables.

Responsabilités

Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception et de la validation des factures jusqu’au traitement des paiements, tout en assurant le classement adéquat des pièces justificatives;

Préparer, sur une base bimensuelle, les rapports de décaissement ainsi que la documentation nécessaire pour faciliter l’examen et l’approbation des paiements;

Répondre aux demandes des fournisseurs, analyser les écarts ou problématiques courantes et effectuer les suivis requis afin d’assurer une résolution rapide et efficace;

Traiter les dons reçus en ligne chaque semaine en vérifiant l’exactitude des renseignements liés aux donateurs, aux campagnes, aux appels de fonds et aux différents fonds de l’organisation;

Créer de nouveaux dossiers de constituants lorsque nécessaire et revoir les dossiers existants afin de minimiser les doublons et de préserver l’intégrité de la base de données;

Identifier les anomalies dans les données financières ou dans les enregistrements de dons, résoudre les situations courantes et transmettre les enjeux plus complexes aux intervenants appropriés;

Participer aux rapprochements bancaires mensuels et contribuer à l’analyse des écarts ainsi qu’au suivi des éléments en suspens;

Préparer des écritures de journal récurrentes en veillant à l’exactitude de la documentation justificative requise pour approbation;

Mettre à jour et maintenir les fichiers de suivi financiers sous Excel afin d’assurer leur concordance avec les registres comptables;

Maintenir des dossiers financiers complets, précis et bien organisés conformément aux politiques et procédures internes;

Fournir un soutien administratif général à l’équipe des finances et participer à divers projets ou tâches connexes selon les besoins opérationnels.