Admin Assoc, Sr Executive Assistant

A Bio‑Rad está em busca de um(a) Admin Associate, Sr Staff para atuar de forma estratégica no suporte à liderança e às áreas administrativas, garantindo excelência operacional, organização e uma experiência positiva para colaboradores e parceiros.

Como Você Causará Impacto

• Prestando suporte direto ao Diretor Comercial e demais executivos, com gerenciamento de agenda, organização de materiais e preparação de apresentações executivas;
• Dando suporte ao Departamento de Facilities, com organização e manutenção do escritório, gestão de fornecedores, solicitação e acompanhamento de serviços, controle de materiais, crachás e acessos;
• Fazendo interface com a administração e segurança do condomínio, garantindo conformidade com políticas internas e procedimentos de segurança;
• Planejando e executando eventos internos, reuniões, treinamentos, working lunches, coffee breaks e ações comemorativas, assegurando toda a logística e infraestrutura;
• Gerenciando viagens corporativas nacionais e internacionais, com interface com agência de viagens, controle de documentação (vistos, seguros), conferência e pagamento de faturas;
• Realizando o gerenciamento da frota corporativa, incluindo interface com locadoras, controle de contratos, documentação, multas, abastecimento, quilometragem e conformidade com políticas internas.

O Que Esperamos Que Você Traga

• Graduação superior em Administração, Secretariado e áreas correlatas;
• Experiência sólida em suporte administrativo a executivos e alta liderança (C‑level);
• Vivência com viagens corporativas nacionais e internacionais;
• Experiência na organização de eventos corporativos e executivos de diferentes portes;
• Alto nível de confidencialidade, ética e discrição no tratamento de informações sensíveis;
• Inglês avançado, com capacidade de interação com times e fornecedores internacionais.

Benefícios

As ofertas robustas da Bio‑Rad englobam a saúde geral, financeira e o bem-estar de nossos colaboradores e suas famílias em vários estágios do trabalho e do ciclo de vida de um colaborador. Oferecemos assistência médica e odontológica competitivas, seguro de vida em grupo, plataforma de saúde mental, extensas oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, benefícios educacionais, suporte de bem-estar, e muito mais.

Remuneração

Remuneração compatível ao mercado.

Declaração EEO

Bio‑Rad é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego / Ação Afirmativa, e damos as boas‑vindas a candidatos de todas as origens. Pessoas de todas as raças, etnias, gêneros, idades e orientações são encorajados a se inscrever.