Administrative Assistant — On‑Site in Benaguasil

Ubicación y Modalidad

• Benaguasil (Valencia) – Presencial
• Jornada completa
• Incorporación inmediata

All Nations Wholesale SL es una empresa mayorista de productos de gran consumo (FMCG) en plena expansión, con sede en Benaguasil (Valencia). Operamos en un entorno internacional y dinámico, suministrando productos de alimentación y hogar a clientes de toda Europa.

• Gestión y organización de la documentación contable y administrativa
• Preparación, emisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores
• Archivo y control de documentación física y digital
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de clientes
• Atención profesional a clientes por teléfono y correo electrónico
• Coordinación entre dirección y asesoría contable externa

• Experiencia previa en puesto administrativo
• Inglés nivel medio (B1–B2) para comunicación diaria
• Vehículo propio o residencia cercana a Benaguasil
• Disponibilidad de incorporación inmediata
• Permiso de trabajo en España en vigor

• Excel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, gestión de datos)
• Conocimientos de facturación y contabilidad básica
• Perfil metódico, organizado y orientado al detalle
• Experiencia previa en empresas de distribución

• Contrato estable a jornada completa
• Puesto 100% presencial en Benaguasil
• Entorno internacional y profesional
• Uso del inglés en el día a día
• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento
• Salario competitivo, acorde a la experiencia aportada

All Nations Wholesale SL is a leading and rapidly expanding FMCG wholesale distributor based in Benaguasil (Valencia).

We operate in a fast-paced international environment, supplying authentic food and household products across Europe. We are looking for a disciplined, detail-oriented Administrative Assistant to provide critical support to our daily operations and grow with our team.

• Managing and organizing all accounting and administrative documentation
• Accurate preparation, issuance, and tracking of customer and supplier invoices
• Filing and maintaining physical and digital records
• Updating and managing the client database
• Professional communication with international clients via phone and email
• Liaising between company management and external accounting consultants

• Previous experience in an administrative role
• Mid-level English (B1–B2) for daily communication
• Own vehicle or residence close to Benaguasil
• Immediate availability
• Valid work authorisation in Spain

• Advanced Excel (formulas, pivot tables, data management)
• Knowledge of invoicing and basic accounting
• Methodical, organised, and detail-oriented mindset
• Background in a distribution company

• Permanent full-time contract
• Fully on-site role in Benaguasil
• Professional, structured, and international working environment
• Daily use of English
• The opportunity to grow within a solid, expanding company
• Competitive salary aligned with experience