Analista de administração de pessoal - generalista

Escolaridade / Formação:   Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos. 

Conhecimentos Específicos: Conhecimento intermediário nas rotinas de Folha de Pagamento; rotinas de fechamento de Encargos; Folha de Autônomos e Intermitentes; Férias; SEFIP, DCTF/WEB; Legislação Trabalhista e Previdenciária; E-Social e LGPD Lei Geral de Proteção de Dados.

• Acompanhar e conferir os processos de admissão, movimentação e desligamento de colaboradores, mediante análise das informações registradas, documentação e cumprimento dos procedimentos internos, visando assegurar a conformidade dos processos e o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Realizar o processamento da folha de pagamento mensal, férias, rescisões e 13º salário, mediante lançamentos, conferências e validações de informações, assegurando a correta apuração dos valores e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Realizar lançamentos e conferências de eventos de folha de pagamento, tais como proventos, descontos, benefícios, afastamentos e demais movimentações funcionais, observando as normas internas e a legislação vigente.
• Executar atividades relacionadas à administração de benefícios, mediante inclusão, alteração e exclusão de colaboradores junto às operadoras e fornecedores conveniados, bem como conferência das movimentações para processamento em folha de pagamento.
• Realizar o controle e acompanhamento de férias dos colaboradores, mediante análise das programações, processamento das informações em sistema e emissão da documentação necessária.
• Acompanhar e registrar afastamentos previdenciários, licenças e retornos ao trabalho, mediante recebimento e conferência da documentação pertinente, garantindo a correta atualização cadastral e reflexos na folha de pagamento.
• Realizar o controle de jornada e ponto eletrônico, mediante análise de ocorrências, conferência de informações e atendimento às demandas das unidades de missão.
• Realizar conferências cadastrais e atualizações de dados dos colaboradores nos sistemas corporativos, assegurando a integridade e confiabilidade das informações.
• Elaborar relatórios operacionais e planilhas de acompanhamento dos processos de Administração de Pessoal, subsidiando a equipe e a gestão com informações para controle e tomada de decisão.
• Atender colaboradores, gestores e unidades de missão em demandas relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, prestando orientações e esclarecimentos dentro do escopo de atuação.
• Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e acessórias, mediante levantamento, conferência e disponibilização de informações e documentos necessários.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de Administração de Pessoal, observando os critérios de controle, confidencialidade e guarda documental.
• Apoiar auditorias internas, externas e demandas trabalhistas, mediante levantamento e disponibilização de documentos e informações sob sua responsabilidade.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Administração de Pessoal, contribuindo com sugestões para aumento da eficiência, padronização e qualidade das atividades.
• Aplicar a legislação trabalhista, previdenciária, acordos e convenções coletivas nas rotinas de Administração de Pessoal, buscando orientação em situações de maior complexidade.
• Realizar conferências e validações das informações relacionadas à folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios e controle de jornada, identificando inconsistências e promovendo os ajustes necessários para o correto processamento das rotinas.
• Apoiar a geração, conferência e transmissão das informações relacionadas ao eSocial e demais obrigações acessórias trabalhistas e previdenciárias, observando os prazos e requisitos legais aplicáveis.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.