Assistant administratif et comptable

Missions

En tant qu’Assistant Administratif & Comptable, tu seras chargé(e) de :

• Gestion administrative quotidienne : Assister l’équipe dans le traitement des courriers, emails, appels, la gestion des agendas et l’organisation des réunions.
• Suivi comptable de base : Participer à la saisie des pièces comptables (factures, notes de frais), au suivi des paiements et à la mise à jour des tableaux financiers.
• Préparation des documents financiers : Aider à la préparation des factures, devis et documents nécessaires au suivi budgétaire.
• Classement et gestion documentaire : Organiser, archiver et mettre à jour les documents administratifs et comptables pour garantir leur conformité et leur accessibilité.
• Support aux équipes internes : Apporter un soutien administratif aux différents services (commercial, RH, direction) pour fluidifier les échanges et les processus.
• Optimisation des processus internes : Identifier des axes d’amélioration dans les procédures administratives et comptables afin de gagner en efficacité.
• Suivi des indicateurs administratifs : Contribuer au suivi des indicateurs clés liés à la gestion administrative et financière.

Profil recherché

Nous recherchons des candidats ayant :

• Formation : Études supérieures en administration, gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Compétences administratives et comptables : Intérêt pour la gestion administrative, la comptabilité et les chiffres.
• Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance d’Excel, Google Sheets, Word et outils de gestion (ERP, logiciels comptables appréciés).
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à travailler avec précision.
• Bon relationnel : Aisance à communiquer avec différentes équipes, en français et en anglais.
• Esprit d’initiative : Motivation à apprendre, proposer des améliorations et évoluer dans un environnement structuré.

Avantages

• Rémunération fixe + avantages selon la compagnie
• Coaching et formation en administration, comptabilité et organisation d’entreprise
• Opportunités d’embauche à l’issue du stage