Assistant administratif (H/F)
D.P.S.
Job Description
Assistant administratif (H/F) 69 - CALUIRE ET CUIRE
Offre n° 212DZHR
Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs :1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant- Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant.- Assurer le suivi des offres et la relance des prospects.- Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude.2. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques- Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique.- Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.).- Rédaction des rapport SPS.3.
Accueil & Vie du Bureau- Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise : orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure.- Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes.Le profil recherché :Formation & Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'œuvre.Compétences clés :- Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés).- Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).- Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes.Qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.
Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- En fonction de l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 48 Mois Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction