Assistant(e) administrative et gestion logistique (H/F) 1 ETP CDI H/F

Le poste

Description du poste : Cordia recrute un/une assistant(e) administrative et logistique option gestion immobilière poste à pourvoir dès que possible en CDI.

• INTITULE DU POSTE : Assistante administrative et logistique (gestion immobilière)
• SITUATION DU POSTE :
  Est placé(e) sous la responsabilité du directeur général; travail en relation directe avec les cadres de l’association; Poste à temps partiel 0,8; Lieu de travail : ACT PARIS; Diplôme indispensable : BTS ou équivalent (Immobilier); Expériences vivement attendues en secrétariat et connaissance en gestion immobilière

FONCTION ADMINISTRATIVE

• Tenue quotidienne du standard téléphonique de l’association
• Élaboration ponctuelle de courrier administratif à la demande du DG
• Gestion du courrier quotidien du service administratif (réception et dépôt)
• Élaboration et mise en forme de toute forme de document
• Contribue aux modalités d’archivage numériques suivant les règles associatives
• Réalisation de tâches administratives diverses et variées

MISSION GESTION IMMOBILIÈRE

• Le volet Gestion Immobilière englobe : immobiliers, véhicules, assurances, système d’information, fournitures...
• Organiser la logistique sécurité de : maintenances et contrôles techniques des différentes structures : suivi de contrats de maintenance, entretien et contrôle périodique (chaudières, SSI, plomberie...), vérification des registres obligatoires
• Gérer la logistique administrative des baux et des états des lieux
• Gérer le volet assurantiel habitations et véhicules (contrat, déclarations, constats, passage expert)
• Identifier, étudier, proposer et suivre les fournisseurs et les contrats d’entretien
• Coordonner les travaux (devis, fournisseurs, livraisons de chantier, facturation) et le suivi technique des dossiers travaux-immobiliers
• Participer à la recherche de nouveaux locaux et logements suivant un cahier des charges préalablement établi

Le profil

COMPÉTENCES REQUISES

• Faire preuve de discrétion
• Être organisé(e), attentive, capacité d’adaptation
• Être attentive à l’entretien des locaux et matériel
• Avoir des dispositions pour le travail en équipe
• Maîtrise de l’outil informatique
• Bonnes qualités relationnelles, de disponibilité et d’écoute