ASSISTANT(-E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (AAPXAV0425)

Missions principales*

• Collecte et gestion des informations :
• Récupérer et centraliser les données issues de Google Sheets, tableaux Excel de suivi, et autres sources internes.
• Mettre à jour les supports et outils de suivi régulièrement.
• Gestion administrative :
• Créer et tenir à jour les fiches de contacts dans Google (Google Contacts).
• Participer à la rédaction des contrats, au suivi administratif des dossiers, à la gestion documentaire.
• Soutien au recrutement :
• Participer à l’organisation et au suivi des processus de recrutement.
• Aider à la pré-sélection des profils et à la coordination des entretiens.
• Suivi opérationnel :
• Assurer le suivi précis des « challenges » internes et identifier les besoins réels liés à ces projets.
• Contribuer à la structuration de l’organisation et à la bonne circulation de l’information.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisations).
• Très bonne maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations claires et efficaces.
• Aisance avec l’environnement Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Contacts…).
• Excellente expression en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Esprit rigoureux, très organisé, autonome et fiable.
• Capacité à comprendre rapidement des informations et à les restituer clairement.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

(*Liste non exhaustive)