Assistant Finance Manager (m/w/d)

Job Description

Finanzallrounder mit Drive gesucht! (m/w/d) – Elternzeitvertretung (1 Jahr)

Du suchst eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich, in der Du nicht nur verbuchst, sondern strategisch mitdenkst, Reportings steuerst und eng mit internationalen Einheiten zusammenarbeitest?

Für unseren Kunden – ein erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen mit Anbindung an die internationale Gruppe – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (befristet für 1 Jahr als Elternzeitvertretung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:

Assistent/in / Finanzallrounder für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Reporting & Treasury (m/w/d)

Standort: Wiesbaden 

Anstellungsart: Teilzeit / bis 32 Std. / Woche 

Befristung: 1 Jahr (Elternzeitvertretung)

1. Laufende Buchhaltung, Abschlüsse & Schnittstelle

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  Sicherstellung der laufenden Finanzbuchhaltung und Rechnungskontrolle nach deutschem HGB (in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater).

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  Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Steuerung des Forderungsmanagements und Mahnwesen.

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  Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

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2. Planning, Reporting & Financial Analysis

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  Erstellung von Forecasts, Budgets, Liquiditätsplanungen und Durchführung regelmäßiger Abweichungsanalysen.

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  Verantwortung für das Financial Reporting an das Management, die Gesellschafter und die internationale Gruppe.

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  Erstellung von Szenarioanalysen und Sensitivitätsmodellen für die Budgetierung.

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3. Zahlungsverkehr, Treasury & Compliance

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  Abwicklung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge sowie Administration von Bankzugängen und Freigabe-Workflows.

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  Verantwortung für KYC- und AML-Prozesse (Geldwäscheprävention) inklusive Prüfungen und Dokumentationen.

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  Überwachung von Fristen nach GwG, AO und UStG sowie Vorbereitung interner und externer Audits.

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  Mitwirkung bei der Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und der DSGVO-Richtlinien.

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4. Administration

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  Unterstützung bei finanzbezogenen Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender.

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  Fachwissen & Regulierung: Fundierte Kenntnisse im deutschen HGB (Jahresabschluss, Steuerbilanz) sowie Grundkenntnisse im Steuerrecht (USt, KSt, QuSt). Kenntnisse in IFRS und im Bereich GwG/AML sind von hohem Vorteil.

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  Systeme & Tools: Sicherer Umgang mit DATEV, MS Office (insb. Excel mit Pivot & Financial Modelling, Word, PowerPoint) sowie Online-Banking-Plattformen (Mehrbankenfähigkeit).

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  Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (für das internationale Gruppenreporting).

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  Arbeitsweise: Du arbeitest analytisch, strukturiert und gewissenhaft – insbesondere bei gesetzlichen und gruppeninternen Deadlines. Auch in intensiven Phase (Monats-/Jahresabschluss) bleibst Du belastbar.

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  Persönlichkeit: Proaktive Kommunikation, hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten und Freude an der Weiterentwicklung von Finanzprozessen.

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  Spannende Insights: Eine hochinteressante Position an der Schnittstelle zwischen HGB-Rechnungslegung, Gruppen-Reporting und Compliance.

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  Faire & Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach BAP-/GDB-Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen (angepasst an das Qualifikationsniveau) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

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  Sicherheit & Begleitung: Ein transparenter, unbefristeter Arbeitsvertrag mit unserem Personaldienstleistungsunternehmen und persönliche Begleitung während des gesamten Einsatzes.

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  Arbeitsumfeld: Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld beim Kunden mit moderner Ausstattung und professionellem Teamspirit.

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