AUXILIAR ADMINISTRATIVO

A BM VAGAS em parceria com empresa do ramo de apoio a educação seleciona Auxiliar Administrativo na Cidade de Canoas / RS

Responsabilidades ;

Rotinas de escritório; Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e registrando entradas e saídas. Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório (Pacote Office). Prestar suporte administrativo, incluindo agendamento de reuniões. Auxiliar na prospecção de clientes. Auxiliar no Recrutamento e Seleção de estagiários. Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema interno da empresa. Auxiliar na preparação de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação com os participantes.

Requisitos ;

Ensino médio completo. Não é necessário experiência na função, mas disponibilidade para aprender. Conhecimento intermediário em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). Habilidade com sistemas de gestão e ERPs para registro de dados e consultas. Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos de arquivamento e controle. Proficiência na comunicação escrita e verbal para redação de e-mails e relatórios. Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades ;

Microsoft Excel Microsoft Word Organização de Documentos Digitação Rápida Atendimento ao Cliente Gestão de Agenda Comunicação Escrita Raciocínio Lógico Autonomia

HORÁRIO DE TRABALHO:

Segunda a Sexta: turno de 4 horas manhã ou tarde: 8h às 12h ou das 14h às 17h.