BILLING & COLLECTION OFFICER

Job DescriptionJob Description B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.Descripción del Puesto:Responsable de facilitar y dar apoyo a los Credit Analyst y Credit Supervisor en todas las áreas del Departamento.

Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento. Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión.  Tareas y responsabilidades laborales esenciales:Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor.  A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa.  Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido.  A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados. Colaborar en la gestión integral de reclamaciones, abordando diferencias en precios, facturas omitidas, auditorías, etc., a través del portal de clientes, así como en la aplicación efectiva de cobros para las cuentas asignadas. Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas  Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar. Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle. Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.  Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).  Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards, EDI (Retail Link) y otros.  Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.  “PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”