BUYER

Job DescriptionJob DescriptionGENERAL JOB INFORMATION

JOB TITLE: Buyer

DEPARTMENT: Purchasing

IMMEDIATE SUPERVISOR: Purchasing Supervisor

CLASSIFICATION: Non-ExemptJOB NATURE

Responsible for purchasing company inventory products to ensure operational needs are met, taking into consideration price, quantity, quality, and delivery method, while ensuring continuity of supply.ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESEvaluate and confirm that requisitions are complete and properly approved.Generate purchase orders according to needs and/or requested orders.Confirm purchase orders and follow up on the estimated delivery time.Maintain estimated delivery dates updated in the system.Immediately inform the Supervisor of delays, changes, or situations that alter or cause a change in the forecasted delivery date.Timely communicate to the relevant departments any changes and/or supply issues that may impact operations and/or their orders.Analyze the “backorder” list to identify products to be ordered according to their classification.Analyze product purchasing needs based on inventory levels.Create items in the system and keep them updated with description, costs, and sales prices.Perform landed cost analysis of products.Contact suppliers to handle issues regarding price, quality, delivery, and/or billing.Provide administrative support to department operations, including but not limited to answering calls, taking messages, making copies, maintaining updated digital files, coordinating meetings, among other related tasks.Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; and exemplify through performance and conduct the philosophy of the culture of efficiency, Bionuclear’s values, and the principles of providing the highest quality customer service, both internal and external.INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESGenerate claims to suppliers as required.Generate claims to suppliers for warranties on defective merchandise received and provide the necessary follow-up until receiving a replacement or credit for the product.Work on suppliers’ quarterly forecasts.Prepare reports as required.Coordinate and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, among others.Other tasks, as needed.EDUCATION AND EXPERIENCEAssociate Degree in Business Administration, or equivalent university credits, or related field, and two years of experience in a similar position.JOB COMPETENCIESKnowledge, Skills, Abilities, and Aptitudes required to perform the position:Excellent customer service skills (external and internal)Strong sense of urgencyAbility to interact with individuals at all organizational levelsBasic math skills (addition, subtraction, multiplication, and division)Ability to analyze data, processes, and draw conclusionsAttention to detail and ability to detect errors and omissionsBasic knowledge of inventory techniquesTeamwork skillsAbility to work with deadlines and under pressureAbility to manage multiple tasks simultaneouslyAbility to achieve results with minimal supervisionGood emotional managementStrong verbal and written communication skills in English and SpanishProficiency in Windows applications (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint)Availability to work on holidays, weekends, and extended hoursDISCLAIMERThe information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for the personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all functions, tasks, and responsibilities of the position. Other duties may be added, or existing ones may be modified as stipulated by the company.

We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities.Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status.EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities______________________________________________________________________________________________

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSDescripción de puesto Nota general: La utilización en este documento de los términos “empleado” y “supervisor”, así como todo artículo, adjetivo y pronombre correspondiente, es genérica e incluye tanto al sexo femenino como al masculino. Datos generales del puestoTítulo del puestoCompradorDepartamentoComprasSupervisor inmediatoSupervisor de ComprasClasificaciónNo exentoNaturaleza del puestoResponsable de la compra de productos del inventario de la compañía, para garantizar que las necesidades operacionales sean satisfechas, teniendo en cuenta el precio, la cantidad, calidad y método de entrega asegurando la continuidad del suministro. Deberes y responsabilidades esenciales del puestoEvaluar y confirmar que las requisiciones estén completas y debidamente aprobadas.

Generar órdenes de compra de acuerdo con las necesidades y/o pedidos solicitados. Confirmar órdenes de compra y brindar seguimiento al tiempo estimado de entrega.Mantener las fechas de entrega estimadas actualizadas en el sistema. Comunicar de manera inmediata a su Supervisor sobre retrasos, cambios o situaciones que alteren o provoquen un cambio en la fecha pronosticada de entrega.Comunicar oportunamente a los departamentos pertinentes sobre cambios y/o problemas de suministros que puedan impactar la operación y/o de sus órdenes.

Analizar la lista de “back orders” para la identificación de productos a ordenar de acuerdo con su clasificación. Analizar las necesidades de compra de productos según los niveles de inventario. Crear ítems en el sistema y mantenerlo actualizado según su descripción, costos y precios de venta.Realizar análisis de costo final del producto (landed cost).Contactar a suplidores para manejar problemas de precio, calidad, entrega y/o facturación.

Dar apoyo administrativo a las operaciones del departamento. Esto incluye, pero no se limita a contestar llamadas, tomar mensajes, sacar copias, mantener actualizado el archivo digital, coordinar reuniones, entre otras tareas relacionadas. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.Deberes y responsabilidades incidentales del puestoGenerar las reclamaciones requeridas a suplidores.Generar reclamaciones a suplidores por garantías de mercancía recibida con defectos y proveer el seguimiento necesario hasta recibir reemplazo o crédito por el producto.

Trabajar el “forecast” trimestral de los suplidores. Preparar informes según requeridos. Coordinar y/o participar en reuniones de trabajo, comités operacionales y/o corporativos, actividades de desarrollo de personal, eventos corporativos, entre otros.Otras tareas, según sean necesarias.Contactos del trabajoContactos internosSupervisor de ComprasGerente de Logística y Compras Supervisor de LogísticaCompradores, Coordinador de Tráfico y ComprasPersonal adscrito al departamento de Ventas Personal adscrito al departamento de Finanzas Personal adscrito al departamento de AdministraciónOtrosContactos externosSuplidores Carreros Impacto del puesto para la organizaciónDe no efectuarse adecuadamente las tareas antes descritas, podrían afectarse: las operaciones de los clientes, el flujo normal de las operaciones cotidianas y la calidad del servicio de excelencia que se requiere brindar a los clientes, y por consiguiente el logro de los resultados de la empresa y su salud financiera.Responsabilidades de supervisión No realiza funciones de supervisión.

Preparación académica y Experiencia Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar. Competencias del trabajoConocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puestoExcelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)Gran sentido de urgenciaHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDestrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisionesConocimiento básico en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar con fechas límites y bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuen manejo de sus emocionesBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y españolDominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos Preparación académica y Experiencia Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y dos años de experiencia en puesto similar. Competencias del trabajoConocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puestoExcelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)Gran sentido de urgenciaHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDestrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)Capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusiones Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisionesConocimiento básico en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar con fechas límites y bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuen manejo de sus emocionesBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y españolDominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos Cláusula de salvedadLa información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto.

Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía.

Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física o mental. IOE/Acción Afirmativa para Veteranos(as)/Personas con Discapacidad.