CDI - Coordinateur(rice) administratif / Assistant(e) technique immobilier (H/F)

Au sein de la Direction Immobilière Groupe, la Direction des opérations conseille, supervise et pilote l’ensemble des projets immobiliers pour toutes typologies d’opérations (construction, rénovation et aménagement) et sur toutes catégories d’actifs (bureaux, sites de production, magasins et logistique) en veillant à qualifier les capacités disponibles, les achats et les solutions techniques, qu’elle met en œuvre dans le respect des objectifs du Groupe.

Responsabilités

• Assurer un soutien et un accompagnement (administratif, audit, professionnalisation process,…) à l’ensemble de la Direction des Opérations
• Veiller au bon déroulement des opérations immobilières
• Informer et signaler les écarts significatifs quantitatifs ou qualitatifs

Missions

• Assurer l’assistance administrative des opérations immobilières (Courrier, classement, documents contractuels, Crédit Safe, archives)
• Créer, piloter et suivre les commandes, les factures et les fournisseurs dans l’outil MEO
• Gérer et assurer le suivi des coûts et facturations des opérations immobilières
• Assurer l’interface entre les différents intervenants (clients, contrôle de gestion, comptabilité, AMO…)
• Coordonner et suivre les dossiers assurance
• Accompagner la délégation des opérations immobilières
• Participer aux projets transverses et à la mise en place des nouveaux outils de la Direction Immobilière Groupe
• Proposer tout moyen de professionnalisation et d’ évolution de la fonction
• Veiller au bon respect des procédures

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans l’assistanat de travaux/assurances
• Une expérience dans un environnement immobilier sera valorisée
• Organisation, rigueur, polyvalence, esprit d’équipe
• Très bon niveau de communication écrit et oral
• Respect de la confidentialité
• Bonne gestion du Pack Office et de bases de données

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion.