CONTROL DOCUMENTAL

OBJETIVO DEL CARGO

Administrar, controlar, trazar y garantizar la integridad de toda la información técnica, contractual y de ingeniería generada en el Taller CRC y en faena. Asegurar que los entregables documentales (planos, protocolos, dosieres de calidad y registros de mantenimiento) de los equipos de Electroobtención (MDC, Strongbacks, marcos portacátodos y marcos cortocircuitadores) cumplan rigurosamente con los formatos, plataformas y estándares de auditoría exigidos por BHP, Codelco y Lomas Bayas, sirviendo de puente oficial de comunicación documental entre la empresa y el cliente.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES CLAVE

A. Gestión en Taller CRC Antofagasta (Labores Habituales - 5x2)

• Estructuración y Control de Dosieres: Recopilar, validar y consolidar de forma física y digital el Dossier de Calidad de cada componente fabricado o reparado (MDC, Strongback, marcos portacátodos), asegurando la inclusión de todos los protocolos firmados por QA/QC, certificados de materiales y ensayos (END).
• Gestión de Plataformas Documentales: Cargar, actualizar y tramitar la documentación técnica en los sistemas internos de la empresa y en los portales específicos de los clientes.
• Control de Revisiones de Ingeniería: Administrar la vigencia de planos y manuales de fabricación/reparación de los componentes. Asegurar que el personal de taller trabaje siempre con la última revisión aprobada por el cliente y retirar copias obsoletas.
• Trazabilidad de Información: Mantener al día la matriz de control documental, registrando los estados de envío, observaciones, aprobaciones (Aprobado, Aprobado con comentarios, Rechazado) y plazos de respuesta del cliente.
• Soporte a Procesos de Auditoría: Atender y responder a las auditorías documentales del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) y las inspecciones técnicas de obra (ITO) de BHP, Codelco y Lomas Bayas.

B. Gestión en Faena (División Radomiro Tomic - Una semana al mes)

• Control Documental en Parada de Mantenimiento: Administrar el flujo de información en terreno durante el mantenimiento preventivo de los Marcos Cortocircuitadores en la nave de Electroobtención (EW).
• Aseguramiento de Protocolos en Terreno: Recopilar de forma diaria y oportuna los protocolos de mantenimiento, pruebas de conductividad, torques y liberaciones firmadas en terreno por los inspectores y la supervisión de Codelco.
• Control de Cambios en Terreno (Redline): Registrar y canalizar formalmente cualquier modificación o anotación en plano realizada en terreno durante la ejecución del servicio para su posterior actualización en la ingeniería "As-Built" (Como quedó construido).
• Cierre Documental del Servicio: Consolidar el informe técnico final de la parada de mantenimiento para su entrega inmediata al Administrador de Contrato y a la supervisión de la división antes de desmovilizarse de faena.

REQUISITOS DEL CARGO

A. Formación Académica

• Titulado de Técnico Superior o Ingeniero de Ejecución en Gestión Industrial, Control de Gestión, Técnico en Calidad, Dibujo Técnico, o carrera afín con fuerte orientación al orden estructurado.

B. Experiencia Laboral

• Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en el cargo de Control Documental (Document Control) en empresas contratistas mineras, maestranzas o proyectos de ingeniería.
• Requisito Deseable: Experiencia previa gestionando dosieres de calidad específicos para componentes mecánicos/estructurales o servicios de mantenimiento de plantas mineras.
• Experiencia en el manejo y carga de información en plataformas de gestión documental de grandes mineras (BHP, Codelco, Glencore).

C. Conocimientos Técnicos Requeridos

• Dominio avanzado de herramientas de ofimática: Microsoft Office (especialmente Excel para el manejo de macros, tablas dinámicas y reportabilidad de estados documentales).
• Manejo experto de software de gestión documental industrial.
• Lectura básica e interpretación de planos técnicos y diagramas mecánicos/estructurales para su correcta clasificación.
• Conocimiento de la norma ISO 9001:2015, enfocado en el control de la información documentada.

REQUISITOS DE SALUD, SEGURIDAD Y LOGÍSTICA

• Salud Compatible: Contar con salud compatible para trabajos en gran altura geográfica. Obligatorio aprobar el examen preocupacional / ocupacional de altura para operar sobre los 3.000 m s.n.m. (División Radomiro Tomic).
• Licencia de Conducir: Licencia Clase B vigente (mínimo 2 años de antigüedad), sin infracciones graves o gravísimas, apto para conducción en caminos mineros y traslados Antofagasta-Calama-Faena.
• Seguridad Minera: Conocimiento y apego estricto a las normativas de seguridad de los clientes, específicamente los Estándares de Control de Fatalidades (ECF) de Codelco y los controles críticos de BHP.

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

• Nombre del Cargo: Control Documental
• Ubicación Base: Taller CRC (Centro de Reparación de Componentes) – Antofagasta
• Jornada Laboral y Régimen: Régimen 5x2 (Lunes a Viernes) en Taller CRC en Oficina de Antofagasta. Disponibilidad para traslado y pernoctación una semana al mes en Faena.
• Asignación en Terreno: División Radomiro Tomic (Codelco) – Área de Electroobtención (EW).
• Clientes Principales: BHP (Spence / Escondida), Codelco (Radomiro Tomic) y Lomas Bayas.
• Reporta a: Administrador de Contrato / Jefe de Taller CRC (con línea funcional al área de Calidad).
• Personal a Cargo: No aplica.