GERENTE ADMINISTRATIVO

EDUCACION

• Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración Financiera, Economía o carreras afines.

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 3 años en labores relacionadas con el área administrativa y financiera.

FORMACION

• Gestión de Empresas.
• Planeación Estratégica.

CONOCIMIENTOS

• Gestión de procesos administrativos. Implementación de controles administrativos.
• Auditorías internas y cumplimiento legal. Control interno y gestión de riesgos.

FUNCIONES

• Diseñar y supervisar la ejecución de planes y procedimientos administrativos.
• Coordinar la elaboración y control del presupuesto administrativo
• Validar gastos, pagos y compras conforme a las políticas de la empresa.
• Supervisar los procesos administrativos del área de recursos humanos.
• Apoyar en la aplicación de políticas internas y normativas vigentes.
• Asegurar el funcionamiento eficiente de instalaciones, mantenimiento, seguridad, transporte, mensajería, etc.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales y fiscales en los procesos administrativos.
• Velar por la correcta administración de los activos fijos de la empresa.
• Implementar controles de inventario y mantenimiento.
• Liderartransformación organizacional mediante la reingeniería de procesos administrativos y operativos, con enfoque en eficiencia, estandarización y optimización de recursos.

  Dirigir las áreas de Talento Humano, Compras, Logística, Gestión Documental y Soporte TI, Procesos y HSEQ garantizando el soporte integral a los proyectos y áreas transversales.

• Liderar un proyecto transversal de reingeniería organizacional, orientado a eliminar reprocesos y mejorar la eficiencia operativa.
• Implementar estrategias de optimización de costos y gestión de proveedores, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos.
• Supervisar los procesos del área de talento humano, fortaleciendo una cultura organizacional orientada al desempeño.
• Diseñar y supervisar procesos administrativos y documentales bajo estándares del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y normativas de SST.
• Participar en auditorías para certificaciones ISO 9001, 14001, 45001, 27001 y RUC, fortaleciendo el sistema de gestión corporativo.
• Liderar implementación del ERP Odoo para integrar procesos administrativos y mejorar la trazabilidad operativa. Gestionar y liderar la operación logística de la organización y de las bodegas a nivel nacional, garantizando la supervisión y el control de inventarios, incluyendo entradas, salidas y niveles de stock
• Proveer apoyo logístico y administrativo a los demás departamentos (operaciones, comercial, financiero, etc.)