Head of Operation (w/m/x)

Du suchst nicht einfach einen Job, sondern eine Bühne für dein unternehmerisches Denken, deinen Drang, Dinge in Bewegung zu bringen – und willst Teil eines ambitionierten Teams sein, das gemeinsam die Kunstbranche revolutionieren möchte. Als "Head of Strategy & Operations" arbeitest du direkt mit den Gründern & CEO sowie dem C-Level Team zusammen, um gemeinsam die strategische und operative Ausrichtung des Unternehmens maßgeblich voranzutreiben.

Vertragsart: Vollzeit Start: ab sofort Standort: Remote/ Köln

Aufgaben

• Du führst und entwickelst unser Eventmanagement-Team fachlich und organisatorisch weiter.
• Du entwickelst und optimierst interne Prozesse, z. B. mithilfe unseres Organisationstools Notion.
• Du identifizierst Automatisierungspotenziale und setzt passende Workflows auf, um manuelle Aufgaben zu minimieren.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege skalierbarer Prozessstrukturen für unser wachsendes Eventgeschäft.

Qualifikation

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Team-Lead- oder Head-of-Rolle, idealerweise in einem Start‑Up oder in einer Beratung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung eines Teams, belegt durch messbare Ergebnisse (z. B. Umsatzsteigerung, Prozessoptimierungen, KPIs).
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit KPIs, Tools & Budgetsteuerung.
• Ein Start‑Up‑Mindset mit positiver und problemlösender Ausrichtung.
• Hohe Empathie, Neugier und der Wille, positive Veränderungen zu gestalten und voranzutreiben.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Benefits

• Start‑Up‑Culture – Wir sind ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem dein Verantwortungsbewusstsein gefragt ist.
• Du arbeitest eng mit den Gründerinnen zusammen, bringst neue Ideen ein und trägst zur strategischen Ausrichtung bei.
• Schnelle Entscheidungsprozesse & offene Kommunikation.
• Die Gelegenheit, von Anfang an früh dabei zu sein und beim Aufbau, Wachstum und der Skalierung eines internationalen Unternehmens mitzuwirken.
• Einen Job mit einem sinnhaften Zweck und einer klaren, starken Vision.