INVENTORY ASSISTANT

Job DescriptionJob Description Título de Puesto:Asistente de InventarioDepartamento:Inventario / OperacionesTítulo de Supervisor:Gerente de Inventario / Supervisor inmediatoClasificación:NO ExentoCódigo de Puesto: Resumen del Puesto

El Asistente de Inventario es responsable de apoyar en el control, registro, verificación y seguimiento de la mercancía disponible en la empresa. Su función principal es asegurar que los inventarios físicos coincidan con los registros del sistema, identificar discrepancias y colaborar en la organización eficiente de productos, materiales y documentos relacionados. Responsabilidades PrincipalesRealizar conteos físicos de inventario según el calendario establecido. Verificar entradas y salidas de mercancía en el sistema. Apoyar en la organización, rotulación y ubicación correcta de productos en el área de almacén. Identificar diferencias, faltantes, sobrantes o productos dañados y reportarlos de inmediato. Mantener actualizados los registros de inventario. Asistir en auditorías internas y conteos cíclicos. Coordinar con almacén, compras, recibo, despacho y administración para validar movimientos de inventario. Apoyar en la preparación de informes de inventario, rotación, ajustes y productos críticos. Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y procedimientos internos de la empresa. Requisitos del PuestoDiploma de escuela superior; preferible estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o áreas relacionadas. Experiencia previa en inventario, almacén, recibo, despacho o control de mercancía. Conocimiento básico de sistemas de inventario y Microsoft Excel. Habilidad para trabajar con números, documentos y detalles. Capacidad para levantar, mover o verificar mercancía según la necesidad operacional. Disponibilidad para realizar conteos fuera del horario regular cuando sea necesario. Debe conocer uso de equipo como montacargas u/o dispuesto hacer adiestrado. Competencias RequeridasAtención al detalle.Organización y seguimiento.Responsabilidad y puntualidad.Comunicación efectiva.Honestidad y manejo confidencial de información. Capacidad para trabajar bajo presión. Trabajo en equipo.Sentido de urgencia para reportar discrepancias. Condiciones de TrabajoEl puesto requiere trabajo en áreas de almacén, oficina y piso operacional. Puede implicar estar de pie por periodos prolongados, caminar entre áreas de mercancía, uso de montacargas, utilizar computadora y revisar documentación física o digital.Objetivo del PuestoGarantizar que la información de inventario sea precisa, confiable y actualizada, apoyando la eficiencia operacional y reduciendo pérdidas, errores y desorganización.