Kaufmännische Assistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Aluform steht für exzellente Verarbeitung von Aluminium-Verbundplatten für Architektur, Industrie und Design. Unsere Leidenschaft ist es, auch anspruchsvolle Verarbeitungsaufgaben einfach, sicher und präzise zu realisieren.Wir arbeiten in einem hoch modernen Umfeld mit digitalen Prozessen. Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben im BüroalltagVorbereitung und Koordination der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit unserem SteuerberatungsbüroPflege von Personalunterlagen sowie Bereitstellung relevanter Daten für die LohnabrechnungKassenführung, Rechnungsprüfung, Dokumentation und Ablage kaufmännischer UnterlagenDigitalisierung, Prüfung und strukturierte Weitergabe von Belegen und DokumentenUnterstützung bei Zahlungseingängen, Mahnwesen und administrativen AbstimmungenZeitweise Vertretung des Sekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder in der BuchhaltungsvorbereitungVerständnis für kaufmännische Abläufe, Personalunterlagen und vertrauliche InformationenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeitenKommunikationsstärke im Kontakt mit Kunden, Kolleginnen, Kollegen und DienstleisternFreundliches, verbindliches Auftreten und Freude an einem vielseitigen Büroalltag