Office Manager

Job DescriptionJob Description¡Estamos contratando! Office Manager¿Eres una persona organizada, orientada a procesos y con habilidades de liderazgo? Estamos en búsqueda de un(a) Office Manager que garantice la eficiencia operativa de la oficina, supervise al equipo administrativo y brinde un servicio al cliente excepcional.Resumen del PuestoEl/la Office Manager será responsable de supervisar las operaciones administrativas, procesos contables básicos y asegurar el cumplimiento de políticas y regulaciones.

Trabajará de la mano con el General Sales Manager, apoyando la operación diaria y asegurando una experiencia de servicio de alta calidad.Responsabilidades PrincipalesSupervisión de Funciones ContablesManejo de cuentas por cobrar (colecciones)Verificación y pago de cuentas por pagarControl y depósito de pagos en efectivoManejo y reconciliación de cuentasAdministración de caja chicaPreparación de depósitos bancariosAuditoría de desembolsos y reportes financierosOperaciones y AdministraciónSupervisar las operaciones diarias de la oficinaAsegurar el cumplimiento de metas operacionales y estándares de servicioManejar inventario y órdenes de suministrosGarantizar cumplimiento con regulaciones estatales y federalesSupervisar documentación de contratos y órdenes de trabajoMantener instalaciones, equipos y áreas de trabajo en óptimas condicionesPreparar y revisar reportes administrativos y operacionalesApoyar procesos relacionados a servicios y documentación requeridaLiderazgo y Gestión de EquipoSupervisar al personal administrativoEstablecer expectativas claras y dar seguimiento al desempeñoIdentificar oportunidades de mejora y eficienciaFomentar un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultadosRequisitos y CualificacionesExperiencia previa en administración de oficina y/o supervisión de personalConocimiento en procesos contables (AR/AP, reconciliaciones, manejo de efectivo)Excelentes habilidades organizativas y atención al detalleCapacidad para manejar múltiples tareas y prioridadesFuertes destrezas de comunicación y servicio al clienteExperiencia trabajando con regulaciones y cumplimientoDominio de sistemas computarizadosHistorial laboral sólidoBilingüe (español/inglés) preferidoLicencia de conducir vigente de Puerto Rico y récord de manejo limpio (sin multas)

Pay Details: $21.00 per hour

Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled

Military connected talent encouraged to apply

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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with federal, state, and local laws and/or security clearance requirements, including, as applicable:

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