Office manager

A Baker Tilly é uma das maiores organizações mundiais de auditoria e consultoria, estamos presentes em 141 países e contamos com mais de 43 mil pessoas.

Em Portugal estamos presentes através dos nossos escritórios em Lisboa e no Porto.

Apoiada numa estrutura multidisciplinar global da prestação de serviços profissionais, a Baker Tilly cria valor aos seus clientes através das competências de Auditoria, Consultoria de Gestão, Consultoria de Impostos e Incentivos, Preços de Transferência, Corporate Finance, Outsourcing e Sistemas de Informação.

O QUE PROCURAMOS?

Procuramos um(a) Office Assistant dinâmico(a) e organizado(a) para integrar a nossa equipa. Será responsável por assegurar o bom funcionamento do escritório e prestar apoio administrativo a várias áreas, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e colaborativo.

Principais responsabilidades:

• Gestão e organização do escritório, incluindo controlo de stocks de material de escritório e encomendas;
• Atendimento telefónico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Apoio na organização de reuniões e eventos internos;
• Apoio administrativo às equipas, incluindo elaboração e revisão de documentos e apresentações;
• Gestão de correio (entradas e saídas) e outras tarefas de suporte;
• Colaboração na atualização de bases de dados e arquivo de documentos.

Requisitos:

• Habilitações mínimas: 12.º ano ou curso técnico-profissional (preferencial);
• Bons conhecimentos de ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa capacidade de comunicação e organização;
• Proatividade e espírito de equipa;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e cumprir prazos.
• Conhecimentos em Inglês falado e escrito, preferencialmente B1.

Oferecemos:

• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Contrato de trabalho estável e remuneração compatível com a função;
• Bom ambiente de trabalho e cultura colaborativa.

PORQUE A BAKER TILLY?

Fazer parte da nossa equipa significa ter a oportunidade de aprendizagem pela diversidade de clientes e projetos com que trabalhamos. Para além disso irás abraçar uma empresa com uma equipa jovem, com um ambiente de trabalho dinâmico e com foco no teu desenvolvimento pessoal e profissional graças a nossa rede internacional que te permite adquirir competências técnicas e pessoais através de formação e na partilha de experiências profissionais.

Estás pronto para começar o teu trajeto profissional com a Baker Tilly?

Candidatura pelo LinkedIN ou com o envio do CV por e-mail para [email protected], com o assunto: Office Assistant