Production Accountant

Nous sommes une maison de Fine Joaillerie indépendante située au cœur de Paris, dédiée à un savoir-faire exceptionnel et à un design contemporain. Toutes nos créations prennent vie dans notre atelier, où le savoir-faire traditionnel rencontre les techniques de production modernes.

Nous recherchons un(e) Chargée Comptable et Administratif méticuleux(se) et expérimenté(e), capable de comprendre le rythme unique d’un atelier artisanal ainsi que les complexités financières liées à la production de bijoux.

Le poste

En tant que Chargé(e) Comptable et Administratif et Atelier, vous serez le pilier financier de notre espace de production. Vous irez au-delà de la simple saisie de données pour faire le lien entre notre production créative et notre santé financière. Vous comprenez qu’un atelier de joaillerie nécessite un suivi précis des matières premières, des pertes de métal et de la main-d’œuvre.

En étroite collaboration avec l’équipe de production et le fondateur, vous gérerez notre comptabilité au quotidien, tiendrez à jour des registres d’inventaire précis et veillerez à ce que notre système ERP reflète la réalité de l’atelier.

Principales responsabilités

Gestion financière et comptabilité courante

• Gérer l’ensemble du cycle comptable, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements bancaires.
• Surveiller le bon suivi des procedures de validations des factures auprès de l’équipe et optimisez ces procédures
• Traiter les factures des négociants en pierres précieuses, des affineurs de métaux, des fonderies et des artisans externes spécialisés.
• Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en collaboration avec notre expert-comptable externe à Paris et le directeur financier du siège social aux États-Unis.
• Gérer les déclarations de TVA et veiller au respect des normes comptables françaises.

Production et suivi du coût des ventes

• Calculer et suivre le coût des ventes (COGS) pour chaque bijou, en tenant compte des fluctuations quotidiennes des cours des métaux, du coût des pierres précieuses, de la main-d’œuvre externe et du temps de travail interne en atelier.
• Surveiller et comptabiliser le rendement des matériaux, y compris la récupération de la poussière et des déchets d’or ainsi que les crédits d’affinage.
• Réaliser des audits réguliers des stocks de matières premières (métaux précieux, diamants, pierres de couleur) et de produits finis.

Gestion de l’ERP et des systèmes

• Assumer le rôle d’administrateur financier principal dans notre ERP de production Neo Fugu, en veillant à ce que tous les bons de commande, mouvements de stock et fiches de production soient correctement enregistrés.
• Résoudre les écarts entre les stocks physiques de l’atelier et les enregistrements numériques de l’ERP.
• Contribuer à l’optimisation des flux de travail entre l’atelier de joaillerie et les services administratifs afin d’assurer un suivi fluide des données.
• Enregistrer toutes les opérations comptables dans l’ERP comptable.

Qualifications et expérience

• Expérience : au moins 3 ans d’expérience en comptabilité ou en tenue de livres, notamment dans le secteur de la fabrication en joaillerie ou de la mode.
• Connaissance du secteur : excellente compréhension du secteur de la joaillerie ou de la fabrication de produits de luxe. Vous devez comprendre le fonctionnement d’un atelier et être à l’aise pour communiquer avec des joailliers et des responsables de production.
• Compétences techniques : connaissance approfondie de la comptabilité des stocks et du calcul du coût des ventes.
• Logiciels : Expérience pratique de Neo-Fugu, Expérience d’un logiciel de gestion type Cegid, Pennylane, NetSuite ou équivalents. La maîtrise d’Excel est obligatoire.
• Langues : Maîtrise parfaite du français (pour communiquer avec les fournisseurs et artisans locaux) et très bonne maîtrise de l’anglais.
• Qualités personnelles : Très organisé(e), soucieux(se) du détail et à l’aise pour travailler dans un environnement d’atelier dynamique, créatif et parfois bruyant. Vous respectez le savoir-faire artisanal et apportez une rigueur financière au processus artistique. Vous faites preuve de flexibilité et vous êtes orienté solutions.

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail dynamique et inspirant au sein d’un atelier de joaillerie parisien en pleine activité.
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec des maîtres artisans et le fondateur de la marque.
• Un salaire compétitif en fonction de l’expérience.