Recepcionista Buenos Aires

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el funcionamiento optimizado de la oficina, brindando una atención integral y de calidad a personal interno y externo, y gestionando la logística de viajes, traslados y alojamiento para empleados, expatriados, visitantes y miembros del directorio.

Principales Responsabilidades

• Garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas relacionadas con traslados, alojamiento y uso de vehículos.
• Recibir, asistir y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
• Atender y gestionar llamadas telefónicas, correspondencia, documentación y materiales, conforme a los procedimientos establecidos.
• Coordinar y gestionar traslados urbanos y de larga distancia en Buenos Aires.
• Brindar soporte en la organización de viajes y reservas de alojamiento.
• Llevar registro actualizado de visitantes y del personal de la oficina.
• Administrar y controlar el stock de suministros de oficina.
• Mantener el orden, la presentación y el correcto funcionamiento del área de recepción.
• Proporcionar soporte administrativo al equipo de Servicios de Personal.
• Asistir a miembros del Directorio y Junta Directiva durante su estadía y en eventos corporativos.
• Actuar como nexo con proveedores de servicios de oficina.
• Gestionar agendas, coordinar reuniones y mantener registros de gastos y costos operativos.

Requisitos

• Técnico en Turismo, Administración, Protocolo y Ceremonial o carreras afines.
• Experiencia en atención al cliente y tareas administrativas.
• Conocimientos en organización y logística de viajes.
• Inglés avanzado (excluyente).
• Manejo intermedio de herramientas Microsoft Office.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Vocación de servicio y orientación al cliente.
• Capacidad de organización y planificación.
• Resolución de conflictos.
• Orientación a resultados y mejora continua.