Supervisor/a de Compras y Administración

Job DescriptionJob DescriptionDescripción del puesto: Puesto de naturaleza administrativa responsable de planificar, coordinar y supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios de la institución. Esta posición tiene un enfoque estratégico, asegurando que las compras se realicen de manera eficiente, cumpliendo con las políticas internas y regulaciones aplicables, garantizando calidad, cumplimiento y optimización de costos. Además, lidera la gestión de proveedores y promueve la mejora continua de los procesos de compra.Responsabilidades principales:Gestión de comprasDesarrollar e implementar estrategias de adquisición orientadas a la eficiencia y reducción de costos.Coordinar la compra de bienes y servicios según las necesidades institucionales.Supervisar el cumplimiento del presupuesto asignado.Revisar y aprobar requisiciones, órdenes de compra y contratos.Analizar costos, calidad y beneficios de productos y servicios.Liderar y supervisar al equipo de compras.Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.Gestión de proveedoresIdentificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables.Negociar términos, precios y condiciones contractuales.Monitorear el desempeño de los proveedores.Coordinar procesos de licitación y solicitudes de propuestas (RFP).Desarrollar relaciones estratégicas con proveedores clave.Identificar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad.Control y cumplimientoGarantizar el cumplimiento de normativas legales y políticas institucionales.Implementar controles para el seguimiento de contratos.Asegurar estándares de calidad en las adquisiciones.Optimización de procesosAnalizar y mejorar continuamente los procesos de compras.Implementar y utilizar sistemas ERP y herramientas tecnológicas.Coordinar con diferentes departamentos para atender sus necesidades.Identificar nuevos proveedores que aporten valor a la institución.SupervisiónCoordinar las actividades diarias del equipo de compras.Brindar orientación, apoyo y retroalimentación al personal.Asegurar el cumplimiento de objetivos y metas del área.Requisitos:Bachillerato en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o área relacionada.3 a 5 años de experiencia en compras y gestión de proveedores.Experiencia supervisando equipos de trabajo.Habilidades de negociación y manejo de contratos.Conocimiento en análisis de costos e inventarios.Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.Excelentes habilidades de comunicación (español e inglés).Manejo de sistemas ERP y software de compras.Disponibilidad lunes a vieres 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o 8:30 a.m. a 5:30 p.m.

Disponibilidad de extenderse el periodo laboral TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.