Administrative Assistant M/F

Overview

GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49,720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world.

In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.

Responsibilities

• El Empleado Administrativo (Sitio) se encarga de todas las tareas administrativas dentro del sitio.
• Asistir al Director del Sitio en la gestión administrativa del mismo, en estrecha colaboración con los departamentos de RRHH, IT y Contabilidad.
• Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, programación de reuniones, órdenes de compra, facturas, avisos de cobro, etc.).
• Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).
• Gestión administrativa del sitio y sus actividades.
• Asistir al responsable del sitio en la gestión de proveedores (fuera de producción), aprobando las facturas de proveedores no subcontratados bajo la responsabilidad del responsable.
• Garantizar el seguimiento administrativo de los daños (vehículos y mercancías): recopilación de datos, elaboración de informes para las compañías de seguros y seguimiento de la resolución de casos.
• Bajo la responsabilidad del responsable, asegurar las revisiones periódicas generales y el seguimiento de los trabajos en los sitios.
• Gestionar la emisión de permisos de planificación, tarjetas de combustible, tarjetas de autopista, telefonía móvil y fija.
• Mantener contacto con el departamento de IT para gestionar los activos informáticos.
• Gestionar los protocolos de seguridad del sitio y de sus clientes.
• Asistir al Responsable del Sitio en la gestión administrativa del mismo, trabajando en estrecha colaboración con RRHH, IT y Contabilidad.
• Gestionar y supervisar las tareas administrativas con clientes y proveedores (llamadas, reuniones, pedidos, facturas, recordatorios, etc.).
• Organizar viajes y preparar las solicitudes de gastos.
• Gestión de recursos humanos.
• Apoyar las operaciones de gestión de personal (declaración de accidentes laborales, seguimiento de revisiones médicas, contratos temporales, etc.).