Chief of staff
Leo Siqueira
Job Description
Chief of Staff
Sobre o Gabinete Leo Siqueira
O Gabinete Leo Siqueira é um hub de políticas públicas, comunicação digital e gestão de projetos de alto impacto.
Somos um gabinete que funciona como uma organização orientada por dados, tecnologia e execução. Estamos constantemente implementando novas ferramentas, automações e inteligência artificial para aumentar nossa capacidade de entrega.
Agora buscamos alguém para assumir a liderança operacional dessa estrutura.
O desafio
Esta não é uma vaga para apenas administrar processos.
Também não é uma vaga para alguém que espera receber todas as instruções antes de agir.
Procuramos alguém que se torne o principal braço direito executivo do deputado.
Seu papel será garantir que a operação funcione com excelência, que os projetos avancem, que os problemas sejam resolvidos antes de se tornarem crises e que as prioridades certas estejam sempre recebendo atenção.
Queremos que o deputado possa dedicar sua energia à estratégia, às decisões políticas e à comunicação, sabendo que a execução está sob controle.
Se você gosta de organizar, estruturar, cobrar, melhorar processos e transformar ideias em resultados concretos, provavelmente vai gostar deste desafio.
Principais responsabilidades
• Liderar as equipes e acompanhar dezenas de projetos simultaneamente.
• Transformar prioridades em planos de execução claros.
• Garantir que todas as áreas entreguem dentro do prazo e com qualidade.
• Desenvolver indicadores, dashboards e rotinas de acompanhamento.
• Identificar gargalos e propor melhorias continuamente.
• Estruturar processos utilizando tecnologia, automação e inteligência artificial.
• Coordenar equipes multidisciplinares (comunicação, jurídico, economia, legislativo, tecnologia e administrativo).
• Manter visão completa do andamento dos principais projetos do gabinete.
• Apoiar decisões estratégicas com informações organizadas e confiáveis.
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa com forte senso de dono, altamente organizada e orientada para resultados. Alguém que assuma naturalmente a liderança, não espere ser provocado para agir e tenha satisfação em fazer equipes, processos e projetos funcionarem cada vez melhor.
Esperamos alguém capaz de lidar simultaneamente com diferentes frentes de trabalho, mantendo visão estratégica sem perder atenção aos detalhes. Você deverá antecipar problemas, propor melhorias continuamente, organizar prioridades, cobrar execução e garantir que nada importante fique sem acompanhamento.
Valorizamos profissionais que aprendem rápido, transitam com facilidade entre diferentes temas, utilizam tecnologia e inteligência artificial para aumentar produtividade e gostam de construir ambientes de alta performance.
Requisitos
• Experiência em liderança de operações, PMO, consultoria, estratégia ou gestão de projetos.
• Histórico comprovado de melhoria de processos e aumento de produtividade.
• Excelente capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplos projetos.
• Experiência com gestão de equipes multidisciplinares.
• Domínio de ferramentas como Notion, ClickUp, Asana, Google Workspace, Excel e Looker Studio.
• Familiaridade com ferramentas de IA (ChatGPT, Claude ou similares).
• Excelente comunicação escrita e verbal.
• Inglês para leitura de materiais técnicos e internacionais.
Diferenciais
• Vivência em startups ou ambientes de crescimento acelerado.
• Experiência com produtos digitais.
• Conhecimento em automações (Make, Zapier, Google Apps Script ou similares).
• Formação sólida em universidades de referência.
Nossa cultura
Valorizamos pessoas que assumem responsabilidade, resolvem problemas e melhoram continuamente a forma como as coisas funcionam.
Gostamos de gente que simplifica, organiza e executa.
Trabalhamos com autonomia, velocidade, transparência e alto padrão de qualidade. Esperamos pessoas curiosas, resilientes, colaborativas e comprometidas em entregar resultados concretos para a sociedade.