HR and Admin Intern

HR and Admin Intern

Short description (Role)

At Skanska, we believe your career is a journey of continuous learning and real impact. As an HR and Admin Intern, you’ll become part of a team that supports people, builds knowledge, and helps shape how we work and grow together.

What We Expect from You and What We Offer You:

Your impact

Contribute to creating a refreshed HR knowledge hub that supports employees in their everyday work

Help organize and structure HR and administrative processes, making them more effective and accessible

Support the implementation of new approaches to learning and development

Take part in organizing internal events and initiatives that bring people together

HR internal communications - helping us share knowledge and ideas across the company

Build relationships with suppliers and support coordination of external services

Help improve administrative procedures and documentation workflows (both digital and paper)

Take on additional tasks aligned with your interests and strengths as we really want to give you space and opportunity to grow and explore

Candidate profile

You’ll thrive in this role if you’re curious, proactive, and eager to grow. You enjoy collaborating with others and are motivated to understand how HR and Administration contribute to building a better workplace and stronger organization.

We’re looking for individuals who:

Are a 3rd or 4th year student - ideally in Psychology, Sociology, Business, Marketing, Management, Journalism, or a related field

Communicate clearly and confidently in both written and spoken English (minimum B2 level)

Are comfortable using Microsoft 365 and digital tools (Excel skills are a plus)

Are available to work at least 20 hours per week

Take initiative, demonstrate a can-do mindset, and pay close attention to detail

Feel comfortable balancing team collaboration with detail-oriented administrative work

Bring creativity to their work and enjoy contributing in a dynamic, team-focused environment

What you can expect

At Skanska, you’ll be part of a global team of problem-solvers and creative thinkers who support each other’s success. We believe that when you grow, we grow.

Hands-on experience in a supportive, international environment

Guidance from a dedicated mentor who will support your growth every step of the way

Opportunities to develop both soft and technical skills through training and real projects

A chance to see how HR and Administration function contributes to meaningful business outcomes

Flexible working hours, hybrid working model and a modern workplace designed for collaboration

Opportunities to participate in group English classes to support your development

Free lunches, as well as fresh fruit and snacks available in the office

Coffee, tea, and other beverages, plus a comfortable space to relax and recharge

A friendly, casual work environment with no formal dress code

Location: Warsaw

Start date: as soon as possible

We accept applications until 11 June 2026 (we may close the process earlier)

Join us and start building your future with a team that supports your growth and helps you make an impact from the very beginning.

GDPR information clause

Twoje dane osobowe, o których podanie prosimy Cię w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli zdecydujesz się przekazać nam dodatkowe informacje o sobie, dane te będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Ciebie zgody, która powinna brzmieć następująco: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu rekrutacyjnym w celach rekrutacyjnych Skanska Property Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie." Jeżeli zapomnisz jej wyrazić w swoim CV lub liście motywacyjnym, poprosimy Cię o jej uzupełnienie na rozmowie kwalifikacyjnej lub o dostarczenie nowych dokumentów aplikacyjnych niezawierających dodatkowych informacji. Twoje dane będziemy przetwarzać wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji: 

1.na niniejsze stanowisko, lecz nie dłużej niż przez trzy miesiące po wyborze pierwszego kandydata, na wypadek, gdybyśmy musieli powtórzyć rekrutację; 

2.na inne, podobne stanowiska w Skanska Property Poland Sp. z o.o. przez okres 1 roku, jeżeli wyrazisz nam zgodę na umieszczenie Twoich danych w naszej bazie kandydatów do pracy: "Chcę, aby Skanska Property Poland Sp. z o.o. umieściła moje zgłoszenie w bazie kandydatów do pracy w Skanska Property Poland Sp. z o.o. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV dla celów przyszłych rekrutacji Skanska Property Poland Sp. z o.o. " 

W dalszym etapie rekrutacji możesz zostać poproszony o przedstawienie swojego portfolio, wykonanie testów/kazusów merytorycznych, przekazanie próbki Twojej pracy, wykonanie testów językowych oraz o uczestnictwo w diagnozie potencjału menadżerskiego.