Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER)

EinleitungDie International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 850 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache.

Die Schule beschäftigt mehr als 240 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.

Wir suchen ab September 2026:

Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (W/M/D)

Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (Sachgrundbefristung)

AufgabenAnsprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding) in einem internationalen Umfeld

Erfahrung & solide Kenntnisse in der DATEV-Entgeltabrechnung

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern)

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehalts-angelegenheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vorschriften

Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten

Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit etc.

Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten

ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann

Mehrjährige Erfahrung in einem generalistischen HR-Aufgabengebiet

Gute Englisch- Deutschkenntnisse (B2/C1) für die alltägliche Kommunikation unerlässlich

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Kenntnisse in Personalmanagementsystem (z. B. REXX)

Sicherer Umgang mit MS Office 365, VeraCross, Flowwer, Haufe

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Hands-on-Mentalität, Leidenschaft für HR und souveränes Agieren auch in komplexen Situationen

Wir bieten36 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bereiches

MobilesArbeiten max. 40% der Arbeitszeit

Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze

Zuschuss zum Deutschlandticket

Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets

Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote

Weitere InformationenBitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung mit qualifizierten Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal ein. Zum Schutz aller Beteiligten, insbesondere unserer Schülerinnen und Schüler, verfolgen wir eine konsequente Safeguarding- und Kinderschutzstrategie.

Jetzt bewerben

Bewerbungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Ester D'Errico

Human Resources Assistant

Mark Schifferer

Human Resources Director