Accounts Receivable Specialist

Perusahaan saat ini membuka kesempatan untuk posisi AR Staff yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta memahami proses pengelolaan piutang usaha secara rapi, akurat, dan terkontrol.Posisi ini membutuhkan individu yang mampu memastikan proses penagihan, monitoring pembayaran customer, rekonsiliasi piutang, serta pelaporan AR berjalan dengan baik untuk mendukung kelancaran arus kas dan operasional perusahaan. ResponsibilitiesMelakukan pencatatan transaksi piutang usaha secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan data penjualan dan dokumen pendukung.Membuat invoice, faktur, dan dokumen penagihan lainnya kepada customer sesuai jadwal yang telah ditentukan.Melakukan monitoring outstanding receivable dan memastikan status piutang terkontrol dengan baik.Melakukan follow up pembayaran kepada customer secara rutin melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya dengan tetap menjaga hubungan kerja yang profesional.Melakukan rekonsiliasi antara data pembayaran customer, mutasi bank, dan catatan piutang perusahaan.Menyiapkan laporan aging receivable, laporan penagihan, serta summary outstanding piutang secara berkala untuk kebutuhan monitoring manajemen.Berkoordinasi dengan tim sales, admin, finance, dan pihak terkait lainnya apabila terdapat selisih tagihan, dispute invoice, atau kendala pembayaran dari customer.Memastikan kelengkapan dokumen penjualan, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.Membantu proses closing bulanan yang berhubungan dengan akun piutang dan penerimaan pembayaran customer.Memberikan masukan untuk perbaikan proses penagihan dan pengelolaan AR agar lebih efektif, tertib, dan minim kesalahan. QualificationsPendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.Memiliki pengalaman sebagai AR Staff, Account Receivable, Finance Staff, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.Memahami alur kerja accounts receivable, penagihan, rekonsiliasi pembayaran, dan pelaporan piutang.Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik untuk kebutuhan rekap, monitoring, dan pelaporan data.Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik dalam mengelola dokumen serta data transaksi.Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk melakukan follow up pembayaran kepada customer maupun koordinasi dengan tim internal.Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki tingkat tanggung jawab yang tinggi terhadap pekerjaan.Memahami dasar akuntansi dan proses pencatatan transaksi keuangan menjadi nilai tambah.Terbiasa menggunakan sistem ERP, software akuntansi, atau sistem administrasi keuangan menjadi nilai tambah.Jujur, disiplin, komunikatif, dan mampu bekerja secara individu maupun bersama tim.