Office Manager

EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza.

Funciones

• Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina
• Gestión del inventario de material de oficina
• Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa)
• Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo
• Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad
• Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble)
• Gestión de viajes corporativos
• Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería)

Requisitos

• Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas).
• Experiencia mínima: Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración.
• Idiomas imprescindibles: Inglés - Nivel C1 (Advanced) o superior.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

Lo que te espera aquí

• ⏰ Flexibilidad: Horario de entrada y salida flexible.

• Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos.

• ️ Más descanso: Hasta 25 días de vacaciones al año.

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