Project Manager

Fundada em 2004, a OLIVER é a primeira e única empresa no mundo especializada em criar, construir e operar agências in-house e ecossistemas de marketing sob medida para marcas. Com mais de 300 clientes em 48 países, nosso modelo único impulsiona a criatividade e a eficiência, permitindo a entrega de soluções personalizadas que ressoem profundamente com o consumidor.

Como parte do The Brandtech Group, estamos na vanguarda do uso de tecnologias de IA de ponta para revolucionar a forma como criamos e entregamos resultados. Nossas soluções de IA aumentam a eficiência, estimulam a criatividade e impulsionam a tomada de decisões mais bem informadas, capacitando nossas equipes a produzirem resultados inovadores e impactantes.

Vaga: Project Manager

Localização: São Paulo - SP

Modelo: Contrato PJ com prazo indeterminado | Hibrido 1x por semana presencial no escritório da Oliver (Vila Madalena) ou do cliente (Morumbi)

Sobre a Vaga:

Esta é uma oportunidade de integrar um estúdio in-house da OLIVER com uma grande empresa de bens de consumo, como Gerente de Projetos Pleno. Você será responsável por conduzir a operação de projetos com eficiência, qualidade e contato direto com o cliente.

Você garantirá que os projetos avancem com organização e clareza, do briefing à entrega. É um papel para quem gosta de operar bem, tem atenção aos detalhes e sabe se comunicar com o cliente de forma profissional e objetiva.

Como Gerente de Projetos Pleno, você será responsável pela operação do dia a dia dos projetos no estúdio, mantendo cronogramas, fluxos e entregas no caminho certo. Você terá contato direto com o cliente para alinhamentos operacionais, atuando como ponto de apoio entre as demandas recebidas e os times internos de criação e produção.

O foco é execução: organização, acompanhamento e resolução ágil de pontos em aberto.

O QUE VOCÊ VAI FAZER

• Gerenciar o fluxo operacional dos projetos, incluindo briefings, cronogramas, status, aprovações e entregas
• Ser ponto de contato com o cliente para alinhamentos do dia a dia, garantindo clareza e agilidade na comunicação
• Organizar e atualizar planilhas de controle, relatórios de status e documentação de projeto
• Apoiar o acompanhamento de orçamentos de produção, com controle de spend, emissão de POs e acompanhamento de invoices junto ao time
• Identificar gargalos e pontos de atenção nos projetos, escalando para a liderança quando necessário
• Colaborar com os times de criação e produção para garantir que os projetos avancem dentro do escopo e do prazo
• Manter registros organizados e processos bem documentados, facilitando a rastreabilidade de cada projeto
• Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos e processos operacionais do estúdio

O QUE VOCÊ TRAZ

• Experiência em gestão de projetos no mercado publicitário, seja em agência, produtora ou estúdio in-house
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes, com facilidade para lidar com múltiplos projetos simultâneos
• Experiência em contato direto com clientes em contexto operacional, incluindo alinhamentos, status e gestão de expectativas
• Domínio de Excel para controle de projetos, cronogramas e acompanhamento de dados
• Experiência em apoio ao acompanhamento de orçamentos de produção e rotinas de PO e invoice
• Perfil comunicativo, proativo e orientado a solução
• Familiaridade com ferramentas de Gen AI ou interesse genuíno em desenvolvê-las para ganhar eficiência no trabalho
• Abertura para experimentar novos fluxos com apoio de IA, como organização de briefings, resumos e automações simples
• Capacidade de quebrar tarefas complexas em etapas claras e executáveis
• Avaliação crítica de outputs, sabendo quando usar, adaptar ou descartar sugestões geradas por IA

Nossos valores moldam tudo o que fazemos:

Ambição para ter sucesso

Imaginação para ultrapassar os limites do que é possível

Inspiração para fazer um trabalho inovador

Estar sempre aprendendo e ouvindo para entender

Focar em Resultados para superar as expectativas

Ser ativamente pró-inclusivo e antirracista em nossa comunidade, clientes e criações

OLIVER, parte do The Brandtech Group, é uma empresa que oferece igualdade de oportunidades, comprometida a criar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os funcionários são incentivados a alcançar seu pleno potencial, cujas diferenças individuais são valorizadas e respeitadas. Todos os candidatos serão considerados para contratação, sem qualquer distinção de raça, etnia, religião, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, idade, neurodivergência, status de deficiência ou qualquer outra característica protegida pelas leis locais.

A OLIVER estabeleceu metas ambientais ambiciosas em torno da sustentabilidade, com objetivo de reduzir emissões de gases e pegada de carbono. Coletivamente, trabalhamos em direção à nossa missão, incorporando a sustentabilidade em todos os departamentos e em todas as etapas do ciclo de vida do projeto.