Payroll and HR Accounting Analyst

¡Súmate a ProntoPaga! Somos una Fintech en expansión que transforma la manera en que se gestionan los pagos en Latinoamérica. Creemos en la innovación, la colaboración y el talento sin fronteras.

Nuestra misión es simplificar lo complejo y construir un ecosistema financiero más accesible y seguro. Buscamos personas apasionadas, creativas y con ganas de crecer junto a un equipo multidisciplinario y comprometido. Aquí valoramos la diversidad, la colaboración y el deseo constante de superarse.

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡Este es tu lugar!

¿Qué buscamos?

El candidato será responsable de ejecutar y asegurar la correcta gestión contable de las remuneraciones, garantizando la precisión en la contabilización, conciliación y control del costo de personal, en cumplimiento de la normativa laboral, previsional y tributaria vigente. Responsable de asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información entre los procesos de Gestión de Personas y Contabilidad, contribuyendo a la continuidad operacional, al cumplimiento de los cierres financieros y a la transparencia en la gestión de remuneraciones, mediante un enfoque analítico, riguroso y orientado a la mejora continua.

Tus principales responsabilidades

• Procesamiento de remuneraciones: Calcular y procesar sueldos, horas extras, bonos, comisiones, gratificaciones, vacaciones, finiquitos y otros conceptos asociados a la nómina, asegurando la correcta aplicación de descuentos legales y retenciones judiciales, logrando liquidaciones emitidas en fecha, sin errores materiales, con cumplimiento total del calendario de pago y una disminución sostenida de reprocesos.
• Gestión contractual y desvinculaciones: Confeccionar, revisar y mantener actualizados contratos de trabajo, anexos, licencias médicas y finiquitos, asegurando cumplimiento legal y adecuada trazabilidad documental, permitiendo contar con documentación completa, actualizada y disponible, cumpliendo plazos legales y minimizando observaciones en auditorías.
• Centralización contable de remuneraciones: Registrar y contabilizar de manera precisa los asientos contables asociados a la nómina, asegurando la correcta imputación en los libros contables y la integración con el ERP financiero, generando información contable confiable, sin diferencias relevantes y cumpliendo oportunamente los cierres mensuales.
• Contabilización de provisiones y beneficios: Gestionar el registro contable de provisiones como vacaciones, bonos, aguinaldos e indemnizaciones, así como el control de beneficios al personal, asegurando su correcta valorización, lo que permite reflejar de forma precisa las obligaciones laborales en los estados financieros y mantener control actualizado de beneficios.
• Conciliación contable de nómina: Realizar conciliaciones mensuales entre la información de remuneraciones y los registros contables, identificando diferencias y asegurando su regularización, logrando conciliaciones cuadradas dentro de cada cierre, con resolución oportuna de brechas y reducción progresiva de inconsistencias.
• Cumplimiento previsional: Declarar y gestionar el pago oportuno de cotizaciones previsionales a través de plataformas correspondientes, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos legales, evitando multas, intereses y diferencias entre lo declarado y lo pagado.
• Gestión tributaria de remuneraciones: Elaborar y presentar declaraciones juradas anuales de sueldos y administrar el cálculo del impuesto único de segunda categoría, asegurando cumplimiento normativo ante el SII, presentación en plazos establecidos y ausencia de observaciones o rectificaciones.
• Participación en cierre contable: Apoyar el proceso de cierre contable mensual y anual, asegurando la correcta incorporación de la información de remuneraciones en los estados financieros, contribuyendo a cierres oportunos, consistentes y alineados con los estándares del área de Finanzas.
• Auditoría interna y externa: Apoyar procesos de auditoría mediante la revisión de contratos, anexos, cálculos de finiquitos y respaldos contables, asegurando disponibilidad completa de información, respuestas oportunas a requerimientos y disminución de hallazgos u observaciones, con la finalidad de mitigar riesgos ante fiscalizaciones de entidades regulatorias.
• Control y análisis de presupuesto de personal: Analizar variaciones en los costos de personal respecto al presupuesto, elaborar reportes financieros y generar alertas, facilitando la identificación de desviaciones, la toma de decisiones y una gestión eficiente de los recursos.
• Coordinación con áreas internas: Trabajar coordinadamente con Contabilidad y Finanzas para asegurar la consistencia, integridad y oportunidad de la información relacionada a remuneraciones, logrando alineación interáreas, reducción de reprocesos y mayor eficiencia operativa.
• Mejora de procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de remuneraciones y su integración contable, promoviendo eficiencia, automatización y fortalecimiento de controles internos, lo que permite optimizar tiempos, reducir errores y aumentar la calidad del proceso.
• Confidencialidad y protección de datos: Mantener la confidencialidad de la información y actuar conforme a la normativa de protección de datos personales, asegurando la ausencia de filtraciones, el cumplimiento de políticas internas y el resguardo adecuado de información sensible.
• Atención a colaboradores (cliente interno): Atender y resolver de forma oportuna y dinámica las consultas del personal, brindando orientación clara respecto a procesos internos, políticas y remuneraciones, generando altos niveles de satisfacción, resolución efectiva de incidencias y disminución de reclamos.

Requisitos

• Formación Académica: Titulado de la carrera de Contador Auditor, Contador General, Ingeniero en RRHH, Ingeniero en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 7 años de experiencia profesional en remuneraciones y contabilidad de nómina; experiencia en trabajo conjunto con áreas de Finanzas y Contabilidad; deseable experiencia en empresas medianas o grandes.
• Conocimiento técnico: Contabilidad financiera; Procesos de remuneraciones; Legislación laboral, previsional y normativas tributarias; Manejo de Sistemas ERP, softwares de gestión contable y módulos de personas (ej. SAP, BUK, Softland, De Fontana, otros); Excel nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas y cruce de datos); Conciliaciones contables y análisis de cuentas.
• Manejo de Idiomas: Inglés Avanzado.

Beneficios

• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.
• Seguro Complementario de Salud.
• Convenio Colectivo FALP.
• Ambiente de apoyo y crecimiento.

Compromiso con la Diversidad e Inclusión

En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo. Valoramos las distintas perspectivas y experiencias, y creemos que estas enriquecen nuestro equipo. Todas las personas son bienvenidas a postular, sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.